2010年12月14日 星期二

心智圖是作品還是工具?




在心智圖教學時,時常遇到學員們問一些問題,譬如說:

“心智圖的肢節要用什麼顏色才好?”

“關鍵字一定要寫在分枝上面嗎?寫在分枝後面可以嗎?”

“如果我先把所有的 keyword 寫上去,再補上圖型 icon,這樣可以嗎?”

“如果我只帶單一顏色的筆,可以畫心智圖嗎?”

“手繪心智圖?或是電腦繪心智圖?那一個比較好?”

2010年12月13日 星期一

環島授課行:單車篇




這篇文章是前二週到東部授課之餘(請參考:環島一周 - 教學篇),自己抽空騎車二天的記錄,文章先前就寫好了,卻沒時間 Po。最後還是花了點時間,把一個資訊整理一下,有興趣去玉里騎車的伙伴可以參考囉。

人到了東部,除了上課演講外,當然也不能忘了騎自行車,邊工作邊玩樂才是最完美的啊!我事先在網路找了一間可以甲租乙還的店家:阿勝單車(註:在玉里配合的店家叫:單車潮流,03-8980180),。挑了Fuji平把公路車(在平路阻力較小),還請店家加裝後馬鞍袋(全車系都有配備牛角及前管袋,厲害了吧),租車時很快速,車況又好,店家又十分專業而客氣(還有阿殺力,請我前一天下午就可以去拿車了,不另外算錢。單單是這一點就值得推薦!)。還好我這次沒有呆呆的背著單車來...一天600,值得!(註:他們還有附安全帽,但我帶自己的較習慣。提醒一下:他們的車燈不怎麼亮,自己有大支的車燈,可以帶來加裝)

2010年12月11日 星期六

了解孩子簡報常犯錯誤 ( 王勝福 ?王永福! )



8月份時接到一份採訪邀約,Pchome Kid's 雜誌想作一個小朋友(國小為主) 的簡報技巧,透過網路找上我。剛好那時候我在花蓮跟數位資源中心的國小教師們一起上簡報技巧&心智圖的課程,雖然我對小朋友作簡報的問題理解不夠深入,但台下有 60 位每天跟小朋友接觸的國小老師,他們才是最了解小朋友問題的人。因此透過教學之便,我也作了許多訪談,還跟老師們要了許多小朋友作過的簡報範例。之後再透過電話 & Email 完成這份訪談稿。隨著時間過去….我也沒有去注意這件事(嗯…我不是 Pchome Kids 的目標市場)。幾天前驚訝的發現,稿子在 2010/9 刊出了,但….但….把我的名字改了!!(王永福改為王勝福)。看了真是有點無言 …

2010年11月29日 星期一

環島一周:教學篇



花了一周的時間搭火車環台一周,一面教課(屏東、玉里、花蓮)一邊玩樂(玉里騎車)。希望能將我在上市公司教學的規格及方法,與較偏遠地區的老師們及醫療同仁們分享。也希望能帶來更多好的影響。

2010年11月13日 星期六

簡報技巧自我評分表-進階版



趁著課程設計的機會,我將簡報技巧的評分表再作進一步的發展及修正,想知道您的簡報技巧如何呢?那些地方還可以再改進的嗎?我們將簡報技巧最重要的部份,濃縮為5大範圍(準備、呈現、投影片、肢體語言、心態),總共20個題目。伙伴們只需要看完每個題目,回答 Yes 或 No,最後再加總即可。準備好了嗎?那就拿起您的紙筆,回答下面的題目吧:

2010年11月11日 星期四

學習的機會-福利 OR 壓力,要靠自己掌握



跟果子創新(果子咖啡)伙伴棠爸聊天,他除了是我們的總經理外,先前在連鎖業(真鍋)也有10多年經驗,曾是台中知名餐廳小義大利的副總,在他去某校演講後,他告訴我:這個學校的學生,以後有職缺時也不用....因為學習的態度真的很差!

另一個例子是果子的創辦人小可愛,我們一起在大陸上過許多課程,以我對課程的高標準來看,我覺他的授課及演講技巧是非常好的,上課及演講不僅妙語如珠,而且所談的例子都是十分真實而珍貴,我自己也很喜歡聽他上課及演講,但卻有幾次我跟他一起去校園演講,我看到學生們一副沒有興趣、似乎被迫坐在下面的樣子,或是演講還沒開始,就趴在桌上準備開始睡眠了…..。雖然我認同觀眾覺得無聊(或打呵睡),其實某部份是講師的錯,只是….演講都還沒開始啊!!即使在開始後,我覺得十分精彩,但卻感受不到同學珍惜的表情...。

2010年11月5日 星期五

專業又生動:台中榮總.醫療簡報技巧演練



我坐在台下專心的看著台上醫師或護理師的表現,並用電腦同步打下我的心得及回饋。每一位伙伴簡報 10~15分鐘,評分4個指標:準備充份、投影片視覺化、肢體語言、內容架構。並在課後邀請台下旁聽的醫療同仁回饋。當然,我也會完整的提出我的觀察及想法,跟台上的伙伴們分享及共同學習。

簡報技巧:談簡報時間控制




如果有一場 10 分鐘或20分鐘的簡報,您猜大部份的簡報者投影片會準備太多?或是太少?

答案是:投影片準備太多,時間不夠用(您猜到這個答案了嗎?應該不會驚訝吧)

另一個問題是:在一場簡報中,您覺得要傳達的重點(結果或成果)會放在前面還是後面?我想沒有意外的話,重點會放在中後段傳達。前面一般會做一下背景說明及簡介,然後才會逐漸帶入簡報傳達的重點。

常見的狀況是:前面慢慢說,或是交待了太多的細節。等到時間已經用超過一半(譬如說.20分鐘的簡報已經用了超過 10分鐘),才發現還沒帶到重點。然後接下來只能在有點趕的狀況下草草說明重點。這樣的狀況,在短時間簡報(5~20min)更是一大問題,因為時間很快就會結束了(比您想像中還要快!),如果沒有快速切入重點,不只觀眾可能會不耐煩(到底要講什麼呢?),簡報的目標也不容易達成。

要解決簡報時間控制不良的方法是....

2010年10月23日 星期六

聯詠科技:專業簡報技巧


專業的簡報要變的得專業,是很簡單的。專業的簡報要變得簡單,才是真的專業!”….Jeff

聯詠科技(NOVATEK)台灣第二大晶片設計公司(全球前10大),為全球平面顯示器及影像IC的領導廠商之一。透過新矽國際顧問公司的安排,我們協助聯詠的 Project Leader 進行了2梯次的專業簡報技巧訓練,並獲得很棒的成果。

2010年10月22日 星期五

用架構準備演講-校園演講後心得



最近幾場校園的演講(逢甲大學,台中教育大學),我都沒有充足的時間可以準備(因母親住院之故)。在時間極為壓縮的情況之下,我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時,這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構,即使在時間有限的狀況下,也能作好最完整的準備,不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外,也可以使用於簡報上.跟大家分享一下...

2010年10月4日 星期一

中央社新聞: 高手過招 元培學堂精彩非凡



(中央社訊息服務20101001 13:35:53)元培科技大學於9/29(三)教師節後的第一天,即安排了豐富的課程─「簡報技巧─投影片進化篇」,令元培夫子們,在一片熱絡的討論中,攜回滿滿的能量。

2010年9月22日 星期三

算了吧?再堅持一下!



幾乎每一個課程,都會花費我很久、很久、很久的時間準備。有時也會感覺找出不出一個好的授課方式,來維持我想達成的授課品質。這時心裡面就會浮出一個念頭......

“算了吧,這個課程我就不教了,那麼累幹什麼 ….“

站在陽台,很多的想法從我心中流過。我知道這個時候說放棄,是最快(卻不是最好)的決定。但是至少可以讓我輕鬆一下(有可能日後想起來卻痛苦很久….像是一個沒有成功的印記)

這時,我又想到了另一件事情 ….

企劃提案簡報力:2010 NOKIA 實戰訓練




講師要不斷的提醒學員,要記得下課時間。這麼認真的學員您很少遇到吧?在這次北中南的 NOKIA 課程,就經常會出現這樣的對話:

Jeff:各位伙伴要注意下課時間啊….所以,我們可以在 10 分鐘內開始下一階段了嗎?

NOKIA伙伴:還沒啦…再半小時好了….

Jeff:可是….可是現在已經快6 點了吔 ….大家是不用回去哦…

NOKIA伙伴:充耳不聞,繼續拼命作企劃簡報中 …. (Jeff 感動 + 無奈狀)

不斷的個案 + 實作 + 發想 + 創意,這是我們這次 NOKIA 企劃提案簡報班的最佳寫照。

2010年9月11日 星期六

簡報 123:開場、內容、結尾




簡單的說:一場簡報的流程可以大分為3段。開場、過程、結尾,我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片,看看您是不是能抓出來這三段式架構呢?

2010年9月7日 星期二

GOOGLE 終結者? 談 GOOGLE BUZZ 社群服務





Google 最新推出了 Google Buzz 的新服務,提供了類似社群網站或微網誌的服務,您可以透過 Buzz 與其它線上的朋友分享、討論、或是追踪其它他人的訊息。感覺就像 Twitter ,某部份也像 Facebook ,就是讓一大群人可以在線上互動的服務。(跟 Plurk 不一樣的是:它還沒加上時間軸的觀念)

更厲害的是:只要您有 Gmail 的帳號,這個服務自動會出現,並與您的 Gmail 整合,您無需申請或登入其它的網站,每次只要您 Check Email,您就已經在使用 Google Buzz 了(因為其它人的 Google Buzz 會自動出現在您的 Mail 上)。

這同時也表示:當 Google Buzz 一開站,馬上己經擁用 1.7 億的使用者……哇!!(統計資料:TechCrunch文章中之ComScore資料, 2009)

簡報內容準備:便利貼法




“我不知道簡報要講什麼吔?”

“心裡面千頭萬緒,但卻不曉得要怎麼呈現呢?”

“怎麼樣讓簡報的內容更有結構,更順暢?”

如果上面這些也是您面臨的問題,利用〔便利貼法〕也許可以幫助您,更有效率的準備簡報的內容及流程。

2010年9月2日 星期四

真誠的回饋-WBSA 簡報課程





WBSA 台北班簡報技巧課程結束後,我坐著看著學員的回饋表(課後馬上看,是我的習慣)。

這時,有一位學員(我們都叫他大哥)走過來看著我,開口說了一句話...。

“老師,許多同學都說您上的很好,我覺得他們說錯了!”

2010年8月30日 星期一

精準專業有活力:R & S 台灣-簡報技巧




三件事讓我對今天的簡報技巧訓練印象深刻。第1件事是:不到 9:00 ,所有的同仁都已就定位,我們比預定時間提早 5 分鐘上課(過去都是晚 5~10 分開始);第2件事是訓練這天是週一,很少公司利用週一卻全員參與訓練,這表示公司對訓練是極為重視;第3件事:訓練的過程中點心提供不斷,而且還非常精緻(哈哈…雖然我都沒吃,因為下課還要備課)。這3件事都是我在過去訓練時很少遇到的,這些細節也顯示出 R&S 台灣的特色:精準、專業、有活力(.是因為 R&S 是德國公司的關係嗎?)

2010年8月27日 星期五

24小時回信: 談EMAIL處理原則與工作


我記得最早是從 EMBA 雜誌上看到網路創業家馬克.庫班(Mark Cuban:他也是NBA達拉斯小牛隊的老板)的工作習慣。他收到 Email後,一定在 24 小時之內回信!(不然就不回….如廣告信等)。那時候的我,Email 常常是數百~數千封未讀信件(包含未開的、廣告信、轉寄信…等)。也常常開了某一封信,想說待會再回信….結果就忘了(不曉得您有沒有回樣的經驗,我猜是有…)。因此看了 Mark Cuban 的作法,我決定來試試看。

2010年8月26日 星期四

2010.08 花蓮授課全記錄



這是第四次到花蓮為老師們授課。七月份那次匆匆來回,什麼都沒看到。八月份這次有比較久的時間,扣掉3天上課及二天來回外,至少還有一天自由活動時間(怎麼覺得有點滿??嗯.沒關係,還有每天晚上的美食時間).可以好好安排一下.

2010年8月24日 星期二

花蓮.國小教師研習-簡報技巧.第1梯




原本安排是1天的課程,結果增加到2天,後來又加課成為3天。雖然連續上課有點累,但是內心卻是快樂而滿足的。因為一起學習的是花蓮地區國小老師們,如果我能把課程教好,這些資訊可以透過老師們,傳遞到更多的小朋友身上,這也就是為什麼我在每一年夏天都到花蓮來上課的原因。(今年7月、8月各來一次)

2010年8月20日 星期五

圖解-什麼是博士





原作著:Matt Might 教授

翻譯:Jeff / 福哥

本篇獲原作者授權翻譯為中文,引用請著明原作者、原文出處翻譯

註:原文/譯文並列,若各位有更好的翻譯意見,歡迎利用文章留言提供.感謝!


圖解-什麼是博士 / The illustrated guide to a Ph.D.

每年秋天,我總要跟菜鳥博士生解釋 “什麼是博士?”

用言語實在是很難形容

所以,我用圖來說明

請看以下的 “圖解-什麼是博士”

2010年8月12日 星期四

觀雲.觀雲



坐在山莊的椅子上,看著遠方的屏風山、奇萊山,收 Email、打字、上網,或是什麼都不作,只是看著雲海發呆…..這就是我在觀雲山莊每一天的日子。

2010年8月10日 星期二

上台實戰才是最好的學習:德昌營造簡報技巧



今天要上實戰簡報演練課程時,我其實是有一點緊張的。緊張的原因是從上次課程結束到現在,我還沒看到學員們傳給我的投影片。萬一大家沒有作的很好?萬一大家不夠用心準備?萬一……我心裡面閃過了好幾個萬一。當然您可能會告訴我:師父領進門,修行在各人。但我總是希望學員們上完課後,真的能學到東西,並且把他應用出來。今天的課程,就是驗收應用的最好時機。

超好用免費軟體


以下的軟體是我電腦中必備,也是常用 & 免費的軟體,跟各位好朋友一起分享。

1.Everything



我用過找資料最快的軟體之一(比 windows 內建搜尋功能快 1000 倍可能有)。有時檔名還沒 key完,檔案已經就找到了。像我這種超級不會整理資料的人,簡直就是必備良藥。超級好用,超級簡單,唯一的限制是:您的檔案系統必需要是 NTFS。

2010年8月7日 星期六

簡報“不是”什麼 ?


有不少的文章談到 “簡報是….”(譬如說,簡報是一場秀),我想換一個方向,來談談簡報 “不是” 什麼…..,也許從不同的角度看,會讓您有不同的想法或啟發



1.簡報不是投影片

許多人覺得:簡報=投影片,因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程,主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要,但簡報其實不等於投影片。這麼說好了,如果簡報 = 投影片,那麼 Jeff 作的投影片,拿給別人報,您覺得效果會一樣嗎?或是說:只要把投影片作好,簡報就會好嗎?這二個問題的答案都是否定的。

2010年8月2日 星期一

工研院:專業簡報技巧




工業技術研究院(簡稱工研院,英文簡寫:ITRI)。是一個帶有官方色彩的民間研究機構,平均每日產出3個專利(台灣第二)、3場研討會、4件委託及合作研究案,服務觸角偏及全台,是台灣科技發展的重鎮。(Wiki, 2010)。獲邀去工研院教〔專業簡報技巧〕,是我的榮幸,但也是壓力。

場景一:課程開始不久,我邀請學員(工研院的博碩士專家們)上台演練。只見某一位學員站上台,把我剛剛講過的重點清楚歸納後,再用他自己的語言重述一遍。令我印象超級深刻(厲害!!)

簡報技巧:嚴格評估您自己的表現




每次下完課,我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上(表示不錯),95(表示很好)。若是 80 幾,就表示今天上的不太好。

JJ 問我:課上完就上完了,每一班的學員不一樣,背景不一樣,不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低,應該是正常的吧?

連續授課的一週



前幾天剛結束連上五天課的一週,過程中來回台北 & 花蓮。還蠻充實的 ^_^

週三,去台北跟國內知名的資訊公司進行課前會議,並 Demo 了一下課程。2個小時的會議還蠻愉快的,只是台中台北來回花了一些時間。回來後,再準備一下明天上課的東西。

2010年8月1日 星期日

[讀書心得]:考具



〔考具〕指的是〔思考的工具〕,跟考試沒有關係哦!裡面系統化的介紹了 21 個跟思考/企劃/創意發想有關的作法及工具。寫的還蠻清楚的,作者也舉了一些他實際運用的例子(作者為日本人,廣告企劃人)。

裡面的內容大概分為三個部份:創意的輸入、處理、以及輸出(蠻像電腦的運作流程)。在創意輸入部份,主要是增加我們平時的刺激,增加我們腦中蘊藏的點子,像是其中提到的色彩浴手法,我覺得蠻有意思的。而影像閱讀法(快速閱讀)也在裡面有提到(嗯…這是知識工作者必備的技能之一)

2010年7月21日 星期三

失業的博士



記得去年剛考上博班時,興致勃勃的去參加資管博士生研討會。在研討會的最後是 Q&A 時間,台上坐的是各知名大學的資管系系主任,準備接受台下這些博士生(或是博士候選人的提問)。天真的我,滿心以為會聽到的是一些知識或研究方面的交流,結果我聽到的第一個問題是....。

“目前博士的工作很不好找,各校都沒有教師的缺額。想請問台上各位主任有沒有什麼看法或建議….”

2010年7月1日 星期四

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片









幾年之前,我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例,當初這段影片還沒有中文字幕(現在好像也還沒),我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒,不管是投影片設計(極簡化、圖像化)、肢體語言(看著觀眾說話、自然的走動)、設備操作(自己操作簡報器、現場示範的 Demo),這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片,與學生們一起討論。

不過我也發現,Jobs 的簡報快要被神格化了(雖然我真的覺得很棒)。市場上出了一本書:”向 Steve Jobs 學簡報”,我看了一下,似乎每一場 Jobs 的簡報都是完美的呈現,只要他上場站上舞台簡報,觀眾就會如痴如醉,照單全收。學生有時也會跟我說: “Jobs 真是簡報天才!商業簡報之王!”

真的這樣嗎??

2010年6月26日 星期六

特別的期末考:行銷管理個案版

特別的期末考



到底要怎麼舉行期末考,才能讓大家把考試當成一種強迫學習的手段呢?...我在出差上海的路上,一直想著這個問題。

我不想期末考又論為傳統背頌 & 考試的狀況,如果說是 Open book,那….又像是資料搜尋 & 作文大賽。我一直在思考,能否有什麼考試方式,是可以把這個學期的行銷管理作一個整合。另外也能測出同學們的學習成果,以及我們這一整個學期對簡報技巧的訓練?

我想到了哈佛商學院的個案考試法(當天發考題,可自由到任何地方作,下午 17:00 交卷),我想到了先前曾辦過的個案競賽,我想到了誰是接班人(美國影集,由唐納.川普主導)....

嗯...嗯....如果用個案考試的方法,應該也不錯?!

2010年5月31日 星期一

5分鐘簡報教學:中國醫大




我坐在台下,看著台上正在演練的老師們(大部份為吸吸治療師與物理治療師),一個一個上台進行5分鐘簡報。心裡面想:這些簡報....做的太好了吧?

會有這個活動,是好友 Erin 的安排,在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作:也就是簡報技巧&投影片的部份,另外還有回覆及示教(也就是簡報演練及回饋)部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們,平常也有機會幫學生們上課。

2010年5月30日 星期日

學生的信 & 簡報


之前在台中技術學院教過的學生,在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊...(比較有可能是真心話,因為沒有分數或當不當的問題了^_^).也跟大家分享.



"福哥, …我想跟你說聲謝謝....很高興我有上過你的課

因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了

前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒

2010年5月21日 星期五

JOOMLA 1.6 BETA 初探


Joomla 1.6 Beta 1 於 2010/5/17 釋出了,雖然詳細的功能文件我還沒看到,但我試著在 Localhost 安裝,並大概瀏覽一下它的一些新功能。以下是針對 Joomla 1.6 Beta 的初探分享。(歡迎引用,請註明出處)

2010年5月19日 星期三

貝萊德基金:簡報技巧



貝萊德資產管理公司是全美最大的資產管理公司之一,掌管投資金額高達3兆美金(台灣外匯存底的10倍,….這是怎麼樣的單位啊?),先前併購了美林銀行,以及巴克萊銀行,是世界頂尖的資產管理及基金公司。由於貝萊德旗下有許多基金需要透過銀行理財專員銷售,而一個優秀的理財專員不僅要能提供給客戶 1 對 1 的咨詢服務,還要能為客戶的公司或員工舉行理財講座或課程。如何將專業(或枯躁)的理財知識,有效的傳達給台下的聽眾,這時就需要良好的簡報技巧了。這也是貝萊德資產管理公司與兆豐銀行合辦簡報技巧訓練,並邀請我主講北、中、南三場課程的原因。

2010年5月18日 星期二

自我標準 & 當責



從上海回來(半個月去二次上海,次數有點頻繁呢),沒想到卻坐不到車子回台中,原來是母親節假期的原因,讓高鐵班班客滿,才不到晚上6點,卻得買10點的班次。也只能找個地方吃晚餐(我跑到台北火車站上面),上網 & 渡過等待的時間。在咖啡店候車時,巧遇到先前教過的學生,學生除了熱切的問候外(還好不是被唾棄),也跟我聊到了工作的現況,並提到了他覺得工作熟悉後,卻感覺挑戰性不足,以及覺得自己成長變慢了。學生問我:應該接下來該如何作?

2010年5月16日 星期日

專長整合力





學生問我:要有幾種專長?才能面對提高自己的競爭力?這個問題其實我也沒有答案,有些人只有單一專長,卻把它發揮到極致,而有些人是通才,也有好的發展。剛好最近我在整理一份企劃書,裡面針對我們果子創新的核心顧問作了簡介及專長分析。這也許可以提供學生們一些參考的方向。

2010年4月29日 星期四

一卡一念:青光眼醫學研討會簡報教學


 


獲邀向眼科醫師們做簡報教學,讓我覺得十分有壓力….。雖然先前已在台中榮總上過多場醫學簡報技巧的課程,也得到醫師們的肯定。但畢竟醫學真的太專業,而且每個科別都不一樣,像這一場主題是青光眼…….領域差很多啊…。因此,我花更多的時間準備,除了事先看過大量資料外,也花了一點時間 K醫學專業論文,最後面又動手修改了一些投影片

在這個過程中,我發現有一個觀念在製作投影片時十分重要,那就是一念一卡。一張投影片中,只傳遞一個核心觀念。這樣整張投影片才不會過於複雜(也不會塞入過多資訊,或文字太多太小)。

2010年4月27日 星期二

上海雜想



雖然手邊還有許多篇文章未打(Tic 100 業師訓練、青光眼學會簡報技巧演講、貝萊德&兆豐銀行簡報技巧演講),但既然人在上海,就寫一些上海的雜想吧。







上海的東西,比台灣貴!!

一個尋常的麵館,最多人點的蛤蜊蒜蓉麵,訂價 38 RMB。(其它的也差不多是這個價,RMB>台幣大約 1:5),上海星巴客卡布奇諾大杯:31 RMB,一件簡單的 Polo 衫(像 hand ten那種),150 RMB(最好是我會去買啦)

重點是…..我看大家買的毫不手軟,原來我才是沒消費實力的台灣人啊...。

2010年4月15日 星期四

簡報技巧:簡報呈現4P



如果您依上一篇文章:簡報準備4p(計劃、流程、重點、練習),事先規劃好簡報的藍圖,相信您對正式簡報要講什麼內容,心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是:如何一樣利用4p作好簡報的呈現,讓您的簡報力(或是說話力)能夠有更完整的發揮,順利的達成您的簡報目標。這4p是:準備(Prepare)、圖片(Picture)、熱情(Paassion)、以及享樂(Play)

2010年4月9日 星期五

簡報 4P:提昇說話力〔準備階段〕


學過行銷學的人都知道,行銷上有著名的 4P,也就是產品(Product)、價格(Price)、通路(Place)、促銷(Promotion)。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P(人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence),或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記,仍是最多人熟知的核心架構,在思考行銷規劃時也非常好用。

那麼,簡報也可以有類似的架構嗎??思考了一下....我發現簡報也可以用2組4P來說明簡報準備及呈現的重點(準備階段4P + 呈現階段 4P。我們先來討論簡報準備階段的4P:計劃(Planning)、流程(Process)、重點(Point)、以及練習(Practice)

2010年3月24日 星期三

NANCY DUARTE:精彩簡報的5個原則


您看過高爾 “不願面對的真相”嗎?不知道您有沒有注意到,高爾是採取簡報與影片混用的手法,來呈現這個片子。而這個片子的成功,除了讓高爾全球知名外,也捧紅了幕後的簡報設計公司:Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書:Slide:ology(尚未有中文版)。以下這段文章,就是翻譯自該公司製作的:創造精彩簡報的5個原則(5 rules for creating great presentations)。我覺得影片很棒,值得一看!裡面也包含了簡報技巧及投影片製作的原則,許多的東西,我在上課時也經常強調(例如:練習、練習、再練習)。因此我花了點時間為大家翻譯一下,也希望對大家有幫助。

註:2010/8/3.花了一點時間將影片字幕作好.並上傳至 youtube .請點閱全文後.看最下方影片.

2010年3月10日 星期三

學校教學 & 演講




在過去幾年,我有機會到一些學校作一些主題式的教學,或是跟學生們演講(最遠到花蓮)。只是好像都沒有時間把這些演講整理出來。剛好前幾天南部有間學校來信邀約,當我爽快的說: “好啊!”,反而讓學校方面有點驚訝。(以為距離+很少的鐘點費,會讓我打退堂鼓)。
其實我一直很喜歡跟學生們分享一些想法,有時是專業課程,如簡報技巧 、心智圖、或是 Joomla,有時則只是聊聊個人在職場或工作上的一些想法,如求職面談及履歷技巧、天賦與生涯規劃、以及創業相關課程….。,這些都是我過去在工作上或職涯上的一些經驗。或許不見得一定是正確的(相信帶有許多的個人的偏見),但都是我個人親身經歷過,也操作過的一些方法(而不是從書上 Copy 再把他說出來)

2010年2月17日 星期三

我看網路的未來:談雲端運算及 WEB 3.0



年假期間,照例都是我閉關 Study 的時間,要不是做網站(Joomla 123官網是在2007 年農曆年完成的、而2009 年農曆年在寫第二本書),今年的年假則是在苦思資管論文(沒辦法,平常雜事太多,只能利用這段期間當一個稍微認真的學生,彌補平常的不足),K 了不少關於社交網路、網誌&微網誌、以及其它學術研究的Paper資料。

不過要寫學術論文真的不太簡單,不只要有想法,還得作多方查証及引用。寫著寫著….又想寫一點部落格文章。剛好最近對網路的未來發展有一些想法,先記起來…..再看看自己的觀察力如何囉?

最近最熱門的資訊議題是[雲端運算]或[雲端服務],簡單的說:就是利用網路,使用遠端主機的服務。我們先不談深奧的技術面,來看一下雲端技術的應用面。

2010年2月11日 星期四

虎年賀卡,向大家拜年

農曆春節快到,雖然現在已經是 2010,但總覺得過農曆年才感覺像過年。新的一年是虎年。簡單的惡搞一下自己,謝謝大家一直以來的照顧,也祝大家歡歡喜喜,虎年吉祥。

2010年2月10日 星期三

肢體語言研究的誤用:談 7/38/55 法則



只要談到簡報或演講的場合,許多人都會提到肢體語言的重要性,然後會提及:7/38/55 定律(7/38/55 Rule),內容為:

"根據加州柏克萊大學心理學教授Albert Mebrabian提出的 7/38/55定律:旁人對我們的觀感,只有 7% 取決於您真正的內容,另外語氣及手勢等輔助表達佔了38%,而有55%取決於您的外在形象:您看起來夠不夠分量,有沒有說服力…….所以外表形象,肢體語言,遠遠比簡報或演講的內容重要…..。"(相關搜尋見此

我很早之前就看過這一段敍述,當然我覺得肢體語言或外表形象是很重要,但是有到那麼重要嗎?重要到超過簡報的內容?真的嗎?(OS:那….我以後就穿西裝打領帶,維持好專業形象,然後豐富我的肢體語言,上台亂講話即可??)

我總是覺得怪怪的,因此上網找了進一步的資料,發現有人已經先一步提出這個論點的問題,僅摘要如下&補充:

2010年2月5日 星期五

WBSA 簡報技巧:提案表達力


世界商務策劃師聯合會(WBSA:World Business Strategist Association),是目前全球唯一全方位發展商務策劃師認證的全球性機構,專門推動企劃能力認證與企劃專業教育。在台灣,目前與 PMP(專案管理師)都是很熱門的証照。

因綠際會下,Jeff 從去年底開始獲邀為 WBSA 簡報表達力課程的講師(台中場),跟許多學員分享如何進行提案簡報、如何透過簡報進行溝通及說服。

2010年2月2日 星期二

簡報投影片:單純 VS. 單調



上次在台中榮總進行簡報技巧演講後,獲得醫師們很大的迴響。除了演講滿意度極高外,藍副院長在院內大力推薦,也讓原本規劃由住院醫師參與的演講,臨時增加了許多主任級及主治醫師的撥空參與(相片左起歐主任、藍副院長、Jeff、黃主任,均為國內醫療權威)。我一方面覺得很高興,一方面也覺得受寵若驚。我覺得我像是在關老爺們面前耍大刀,在醫師前面談如何製作醫療簡報,這對我真是很大的挑戰。因此即使有上次的成功經驗,這次我仍然加緊準備,並向教學中心要了更多的投影片來參考。

2010年2月1日 星期一

電腦老師的一週




自從完成第二本 Joomla 書籍後,我就沒有花什麼時間在 Joomla 上了。一方面是因為顧問的工作變的比較忙碌,另一方面是在寫書的過程中,我天天摸 Joomla,都已經有點膩了。所以讓自己休息一下,轉換工作的焦點。

因此這次在台中教育大學開的電子商務:Joomla 架站課程(教育部補助的訓練計劃,費用全免),算是我難得重新變身為電腦老師,跟一群大朋友一起共渡一整週的時間。每天從早上 09:00 到下午 17:30,連續 5 天的時間,我們帶大家重新摸了一次 Joomla,並實際用 byethost 免費主機架站。

2010年1月23日 星期六

簡報技巧:DON'T SAY SORRY



有許多人的簡報(或演講),是用 Sorry 來作為開場,例如說:

“不好意思,今天由小弟來為大家簡報,擔誤大家的時間了…..”

“真抱歉,今天如果有什麼準備不週,或是說的不好的地方,請大家多多見諒….”

為什麼要一開始就道歉呢?其實常見的原因有二個:

第一個原因是:這只是開場的習慣用語之一,其實也不是真的為了道歉,只是一開始不知道要說什麼,所以用道歉來作開場,一方面也表達自己的謙虛。

第二個原因是:對自己沒信心,希望一開始就先注預防針,萬一待會有什麼問題時,聽眾不會那麼責怪自己。

2010年1月18日 星期一

兄弟.慢走



 最早認識蕭哥(蕭永金,照片左1),是在鈺豐高爾夫球隊的外地賽,我坐在遊覽車上閱讀大師輕鬆讀,他看著我的書,問我: “這些書都很不錯啊,您是在那邊工作呢?” ,從這個對話,開啟了我們深刻的交情。

認識他越多,越覺得他是一個十分有涵養的人,這樣的涵養除了表現在他的外貌(他大我11歲,但怎麼看都覺得我跟他年紀差不多,我常笑他不要臉,年紀都不會留在臉上),更表現在他的內在及堅持,他最早是在中科院擔任飛機工程師,後來毅然投入保險業,在經歷過快20年的努力後,成為了轄下有 300 多人的業務總監。更特別的是,他一開始就設定了3個3年計劃,並且一一達成(3*3 = 9年,是誰會設定這麼長的計劃啊?)。

2010年1月14日 星期四

簡報技巧:醫學簡報的 BEFORE & AFTER


“醫生為什麼需要作簡報?”,這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時,心裡面最大的疑惑?

深入暸解後(問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會,天知道我完全聽不懂),我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報,更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養,都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙,實在沒有時間去處理簡報,因此大部份我看到的醫療簡報範例,照例充滿著一堆文字.例如以下的範例:

2010年1月3日 星期日

2009的人生履歷



記得去年的今天(2009/1/1),我寫了一篇 Do the right thing 的文章,提到我們每一年都應該完成一些事情,值得寫在人生履歷表上。這些事情,並不一定是工作,也可能是人生的轉變或挑戰,只要自己覺得值得一提,就是一件好事。在寫完文章後,我私下立了2009年想追求的目標,結果在 2009/6 時,我驚訝的發現….我不知不覺中完成了其中的許多事情吔!(真好!)

回頭看看 2009,我覺得值得一提的事情,可能會是:

2010年1月1日 星期五

用心:談簡報準備


 

前幾天第一次在果子咖啡開設簡報技巧入門講座,在課後收到許多朋友的鼓勵及好評,像是好朋友 Pchome 入口網站經理 DearJohn,還連寫了二篇 Blog 談他的參加的感覺課後學習心得(謝謝 John 的鼓勵),另外悠識數位顧問有限公司的首席架構師 Richard 在 facebook 上面提到上課的心得及收獲,也引發一些朋友及fans 們對 Jeff 的 "關心"。其它的學員或是Email,或是在 Plurk 上留言,都表達了對這個簡報入門講座的滿意及推薦。在此我也向大家表達我的感謝。