2013年10月28日 星期一

簡報人物側寫-熱情反核-楊斯棓


 

坐在電腦前面,我心裡想著:「楊醫師已經經歷60場簡報修練,如果我還能有什麼協助或建議,一定得要當面聽他演講才行」。因此我打開電腦,搜尋「楊斯棓」醫師的名字。寄了一封訊息給他。表達我想參加他當天下午在某高工的閉門演講 …. 我其實心裡有點擔心 …不知道楊醫師會不會以為我是詐騙集團 … 而回絕我啊 …。

2013年10月24日 星期四

簡報 & 演講技巧-強化觀眾記憶點的3個方法



不曉得大家有沒有類似的經驗:參加完一場精彩的簡報或演講,雖然內容豐富,演講者也表現的非常出色而傑出。可是如果要您回想一下剛剛簡報時聽到了什麼 … 除了精彩 & 有趣這些形容詞外 … 您好像也想不出來簡報具體的內容 ….。

會有這些問題,是因為演講者往往忘了在簡報規劃時,思考一下如何強化觀眾的記憶點。有時整個演講或簡報過程太順暢太精彩,反而更容易出現這個問題,台下觀眾完全依著演講的結構往下走,卻不容易記起來真正重要的地方。因此,為了讓聽眾記的更多,記的更清楚,您也許可以參考以下幾個強化記憶點的策略。

簡報技巧-一定要使用範本及 LOGO 嗎?


許多公司要求員工在製作投影片時,一律要套用公司的預設的範本,並且在每張投影片 Show 出 Logo …。這原本的立意是非常良善的,除了讓投影片更有一致性,並且傳達出企業專業的形象。但相信常做簡報的朋友,一定也會經常遇到下面的狀況:例如在投影片上打算呈現某一個統計圖表,但由於表格比較大,某些資料會稍微吃到公司的範本的邊緣或 Logo 處,例如下面的例子:

2013年10月15日 星期二

簡報的目的:說服聽眾



簡報百百種,依形式可區分為工作報告、技術簡報、產品簡報、訓練簡報 ….,依對象區分可分為上級、同仁、屬下、客戶 …. 依時間區隔可再分為短簡報、一般簡報、長簡報 …。其實如果真的要細細區分,真的有很多不同的方法可以區分。但這樣子細分,除了方便作研究 or 寫論文外…. 對一個簡報者真的有幫助嗎?還是只是讓他更混淆?

我個人傾向化繁為簡,也就是 …. 雖然簡報種類有很多,但核心的目的都一樣!簡報的目的:就是用來說服聽眾!

[簡報技巧解析]我們對慈善的思想是完全錯誤




談了許多簡報技巧文章,有時還是需要看到真實的台上表現,才更有具體的感覺,更知道學習的方向。因此我想挑幾個我自己很喜歡的 TED 簡報(較偏向簡報而非演講型式),來跟大家解析一下其中的一些技巧。今天挑的是 「Dan Pallotta: 我們對慈善的思想是完全錯誤

2013年10月12日 星期六

簡報技巧-自我介紹與信任建立






最近收到一位聽過我演講的醫師學員來信,信中提到:「之前您分享的課程中提到自我介紹很重要,並且可以嘗試在開頭的時候點出為什麼這個主題要由當前這位演講者來講?可以運用的技巧之一可介紹過去在這個領域的傑出表現。

可是最近我們在讀"TED Talk 十八分鐘的祕密"這本書時,裡面有提到在自我介紹時,應避免造神(提及太多豐功偉業),這樣似乎會造成聽眾的反感。我想要請教福哥的問題是:如何在自我介紹時提升專業形象又可避免讓聽眾感覺到造神產生的反感呢?」

【教學技巧-好老師都怎麼作】影響力及職場訓練大師-憲哥



(跟憲哥同台,分別擔任老師與學生,真是難得的經驗啊)

教學技巧的文章寫了不少,但心裡面也常會有個疑惑的聲音:「其它的好老師,是不是也都這麼作?還是有什麼別的方法呢?」剛好前些日子講師好友:最具影響力的職場訓練大師,也是富比士雜誌亞洲前五十大最佳企業講師-謝文憲(憲哥)有一個半公開課程,在徵得憲哥的同意下,我成為學員之一。以不同的角度,來體驗一個好老師(而且是極具經驗且知名的),是怎麼教一堂課的。

教學技巧-舉手法及問答法




在剛開始上課時,現場的氣氛可能都是比較低彌的。這時講師需要先跟學生建立一些連結(Connection),調整一下現場的學習氣氛,這樣教起課來才會更有效果!而舉手法 & 問答法,就是在一開始調整氣氛,建立連結的最好方法之一。

講師可以規劃1~2 個問題,先請台下用舉手的方式回應,例如課程主題是「智慧型手機的市場行銷」,也許可以這麼開始:

2013年10月10日 星期四

專業簡報常見的誤解



每個人對簡報有不同的觀點,這應該是很正常的。但有時學習者會被某些互相衝突的論點搞混。所以我想針對接下來的幾個觀點,提出一些的看法。希望能對被搞混的學習者有所幫助。


自信vs. High ?

問題:「先前上簡報技巧的老師,教我們上台時要 High 一點,要活潑一點 … 可是我平常報告的主題,像是 Costdown 或品質管控 … 這些簡報要怎麼 High 呢?

2013年10月8日 星期二

簡報技巧-結構投影片


結構投影片,是好的簡報者經常會使用的技巧。把整份簡報的區隔成幾個大重點,並在重點與重點間插入區隔用的投影片,這個稱為結構投影片。目的是為了讓台下的聽眾,更知道重點何在,也更能清楚的掌握目前簡報的進度。

以下是幾個結構投影片的例子

 

2013年10月3日 星期四

簡報技巧:推薦入門書



如果您有心把簡報技巧學好,除了多上台練習之外,以下的簡報書籍是我推薦大家參考的,這些書都曾經幫助我有系統的提昇簡報技巧,也跟大家一起分享: