考上資管博士班

 

從考完試後，一直期待放榜日的來臨，因為不管是考上或沒考上，總是有個確定。不然每天心情就掛在邊，實在是很不舒服。幾乎有空沒有，就會連上雲科大的網站，看看有沒有什麼最新消息公佈（雖然招生簡章寫明12/25 才會公佈）。等著等著．．．時間終於到了．．．．。

晚上去朝陽科大幫坤哥的學生們上簡報技巧的課程，學生反應很好，我上的也很快樂，回到家時己經10點多了。一邊跟JJ聊一下今天的事，一邊再連上學校的網站，然後…..我看到錄取名單公佈了！

與大師相遇的週末：杜拉克

這個週末，Jeff一口氣讀完 “聽彼得杜拉克的課－百年經典十五講”，另外也收到了巴菲特的 “雪球”（厚度高達 923頁，所以我覺得能夠快速的閱讀，實在是一件很重要的能力）。

我手邊早已有一些杜拉克先前的書（他的著作高達38本，我只有不到10本），而這”聽彼得杜拉克的課”這本書我覺得十分特別，可以說是把大師的一些重要觀念及經典字句作一個集結，對於自我管理及企業管理，實在是十分受用，一方面怕自己忘記，一方面也跟大家分享。因此摘要書中對Jeff特別有感覺的重點，也算是簡單的讀後心得吧！以下為書中的重點摘要:

“機會是留給準備好的人，一旦機會找上門來，你必需要開門迎接它。你必須敏銳掌握住稍縱即逝的機會…..面對機會的方法，是拋棄既有可靠的路，選擇不確定的未來…..一條少人走過的路，有時會是到達某些地點的捷徑：不過前題是：我們必須願意踏出充滿風險的第一步。

山上閉關中

對這種感覺其實不算陌生了，每次要寫書的時候，常常呆坐了一天，腦子是空的。想寫東西，卻又寫不出來．．．或是根本靜不下心來寫東西．．．．．只會走來走去，或是隨意瀏覽著電腦，一點都沒有文字生產力．．．

是不是換一個環境，可以改變一下心情．．．．靜一下心呢？

簡報技巧課程：富士康國際（FIH）

在一個月前的某一天，我們柏克企管接到一通電話，是來自富士康國際的簡報課程詢問。

富士康國際？跟我心裡想的是同一間嗎？如果是：那對我們真是很大的肯定呢！

您也許聽過（或是沒聽過）富士康國際（縮寫為FIH），如果您知道他就是鴻海集團在香港股市的上市名稱，那您就暸解為什麼這對我們是很大的肯定了。

忙了2天的成果：JOOMLA 教學影片

最近給自己的目標是：在 12 月完成 Joomla 1.5 的新書，從年初說到現在了，卻一直下不了筆。一方面是覺得軟體還不是很穩定（從 1.5.1到現在 1.5.8），另一方面也是自己懶（忙？？當然也是原因，但也可能是最常見的藉口），一直拖到現在，又有一個作者出書了（雖然我覺得這本書的寫作結構跟學習Joomla 的流程有點搭不上，but anyway 能多一本 Joomla 的參考書總是好的）。

只是口頭上說要寫書，但實際難度還是很高。主要是 “靜不下心” 來，一會兒要準備博班甄試、一會兒要準備企業上課（再過二天，要去國內排名前５大的開一個簡報技巧訓練班）、RP 的事情當然也要關心、還有學校固定每週二天的教學．．．．這樣的情形，跟去年專心閉關一個月，把書完成有很大的差別。所以雖然現在有之前那本 Joomla 書可參考，但是還是希望能有一些創新 & 突破，才不會都是一些老梗。因此最近真的花更長的時間，有空就坐在桌子前．．．但實際的情形是．．．還是擠不出來什麼東西．．．．．

DO YOUR BEST!

終於考完博士班的口試….可以稍微鬆口氣。

連續二年，我都去參加雲科大資管博士班的甄試。去年考完試後，心裡難過了好幾天（表現不好），當然結果就是．．．名落孫山。而今年再一次報考，也不知道結果如何？但是自己也算盡力了。就等結果囉．

其實要不要報名，Jeff 也曾經掙扎過，因為手邊的事現在有點多，而且覺得最近的工作效率跟能力，有點下降的趨勢（看 Blog 發表篇數就知道．．．），而出版社也不斷的在跟催我 Joomla 1.5 版本新書的進度（又有一本 Joomla 1.5 的新書出現了），RP 一個新的行銷計劃也在進行．．．．該不該在這個時候擠入博士班的課程，其實心裡曾經作過一些仔細的盤算跟考慮.....

高標準的學生簡報

Jeff 在學校教書時，除了課程的專業要求外，對於同學的簡報技巧也十分要求（可以說．．．有點機車．．），我實在沒有辦法接受，同學只是上台，把投影片或稿子念一念，然後下台．．．或者是，報告的東西，同學自己並沒有吸收，只是照著書上的資料，把他轉述出來。因此同學在Jeff 課程中的報告，除了上台簡報外（當然不能看稿），還得接受同學至少20分鐘的提問（相信我，這並不會太好過，如果對報告內容沒有充份暸解，很容易就被問倒了．．．）。而且Jeff還不斷的要求，報告要說得讓台下清楚易懂，要讓其它的同學有興趣聽（如果台下覺得報告枯躁無味，想打呵睡．．．．那是簡報者的錯），除了理論外，還要自行尋找許多實例補充．．．．．在這樣的種種要求下，每一次報告對同學來說，都是一種挑戰！

但是今天在聽取同學簡報的過程，卻讓我有了極大的驚喜！

學習、成長、改善：利樂台灣

利樂台灣是世界上重要的飲料, 食品包裝材料系統供應商，利樂包更是風行全球的飲料, 食品包裝。有許多的飲料如牛奶、紅茶、果汁．．．均採用專利的利樂包裝，像是國內的飲料大廠，均是利樂台灣的客戶。

在參與及執行該公司簡報課程訓練專案時，公司十分希望能將簡報知識成長，與實際技巧改善加以結合，因此我們特別規劃了二天的課程，第一天教導同仁學習簡報技巧及各種手法（如何準備簡報？如何製作投影片？如何開場？如何Ending？肢體語言．．．等），並安排小組演練。另外獨立再安排一天，讓每個人進行完整演練，也就是模擬實際要上場的狀況，整體呈現包含投影片及簡報內容，然後再由講師即時進行回饋。這樣的規劃，最終也取得了十分良好的效果。

巴菲特的建議：培養您的簡報力

前幾天在準備上課資料時，找到了一段很棒的影片。這是華倫．巴菲特與比爾．蓋茲（世界第一首富 & 第二首富，2個人資產加起來超過 1000 億美金），對一群大學生Q&A式的演講（內布拉斯加洲立大學），也就是大學生提問，二位首富馬上回答，而且這些題目事先沒有讓二人知道（因此沒有所謂的官方回答），這才是最棒的地方。

影片中從二人相識的經過、平常如何工作（Gates一年工作50週，留下二週休息&閱讀，而Buffett 開玩笑說，他一年閱讀50週，只有二天工作），還有對世界大事的看法，以及對年輕學子的建議．．．甚至還有人問：他們的皮包裡有多少錢．．．．問題有趣而廣範，是值得一看的影片（如果您知道，每一年有人競標要跟巴菲特吃飯，而最近幾年的價錢為 65 萬美元及200萬美元．．．．）

花蓮5天行：東華演講篇

東華大學：PPT 簡報達人演講

有時候覺得時間過的飛快，才一轉眼時間，已經從花蓮回來快二個禮拜了。但是一直沒有時間將心得寫下來，所以這篇是補寫的．．．．。

東華的演講是排在週一下午2:00 ~ 4:00 的時間，週日結束宜昌國小的心智圖課程後，晚上就先入住東華會館（東華大學委外經營的飯店，感覺很新很不錯）。晚上還有原住民的歌舞表演（嗯．．．Jeff 沒心情看，要準備明天的演講），不過房間很大很新，服務也十分親切。

晚上騎小折繞東華一圈，真是大啊．．．．（難怪同學們在校園都需要用機車或自行車代步，只是晚上黑漆漆的，也看不到什麼，而晚上的球場也沒有人在打球，學校看起來有點冷清，這可能是學校太大才有的情形吧。

智邦 JOOMLA 演講

今天再次北上，跟智邦的客戶們分享 Joomla，時間不長（約2小時），但人數卻不少（估計約有 70人），我評估一下．．．．以這樣的方式，大概只能以概略介紹及實務操作，來為大家 Demo 一下 Joomla，要能深入介紹我看是有難度，但是走馬看花總是還可以，至少先引起大家對 Joomla 的興趣，才能接著去暸解及使用 Joomla。

有了這個想法後，先找一下過去作過的 Joomla 教學投影片，再調整一下．．．嗯．．．可以！這場演講算是最近幾場演講中，較輕鬆的一場，反正不求多（過去 Joomla 教學要教1~2 整天），只要說明的清楚就好囉。

花蓮5天行：心智圖教學篇

2個月前，Jeff 接到來自花蓮的上課及演講邀約。東華大學希望Jeff去談簡報技巧（演講，2小時），而宜昌國小的老師們則是心智圖課程（1天）。雖然花蓮有點遠，但是能跟老師們及東部的同學們交流一下，也是一個難得的機會，因此經過了一些協調，把二個課程排在一起，就促成這次的花蓮教學旅遊5天行

在行程安排上，我們週五就到花蓮，而週日才開始上課，本以為前二天還可以稍微玩一下，結果這個算盤打錯了！雖然提早到，我卻沒有心情玩，因為上課前Jeff 總是習慣 “過度” 準備，而且越接近上課越需要全心投入備課，在這種狀況下，怎麼會有心情玩呢？在花蓮的每一晚，幾乎都是熬夜準備課程及演講，都不太能放鬆心情，所以這可說是整個行程安排上的一大敗筆．慘．．

宜昌國小．心智圖教學篇

花蓮宜昌國小創校已超過百年了，老師們也都非常優秀而樂於學習。9:00 才開始的課程，老師們 8:40 都已經全員到齊了，這真是令人印象深刻．．．

文字產量減少了

最近接到數封好友來信，有的是鼓勵，有的是關心，但目的都相同： “Jeff 最近文章產量比較少哦？”，好心一點的朋友會問： “是比較忙嗎？”，而更熟的朋友會問： “是比較混嗎？”。答案是： 忙 + 混 + 受傷。

忙的是：連續三週都有安排外地演講及上課（再加上週四及週日的學校上課），10月第二週在清大創新育成中心，10月第三週在利樂台灣（我們喝的飲料或牛奶的外包裝，幾乎都是利樂台灣的產品）上簡報技巧，10月第三週準備要去花蓮上課（心智圖 & 簡報技巧），好像每天都很忙，但說真的也沒那麼忙．．．．就是有事情掛著就是了。

服務熱誠．令人感動

最近又買了一台小折（折疊式腳踏車），Ventura 27段變速，本想說這樣子 JJ 騎它去上班，即使懶的騎回來，只要折一下就可以收到車子裡或用搭公車載回來了，但是卻發生了一個小問題。

相較於原來的登山車（Merida 520 lady），小折的騎承姿勢比較偏向休閒，也就是說坐姿會比較正，因為小折的座騎到龍頭的位置，相對於登山車而言會比較短。這在平路也許問題不大，但是當騎小折要上坡時，這樣的姿勢會比較不容易施力（也就是爬坡會比較累），當 JJ 跟我反應這個問題後，我決定改裝一下小折，加一個可變角度的龍頭（平路可以休閒騎，想騎趴一點也只要調整龍頭）。這樣 JJ 想怎麼騎都可以囉。 但問題是：怎麼改呢？

DEMO 的6分鐘簡報重點

Jeff 在簡報技巧上課時，常常強調幾個簡報時要注意的重點：

1.簡報的目的，不止是傳達資料，更重要的是說服聽眾（簡報基礎篇）
2.人們之所以會採取行動，最大的動力是解決問題。（簡報準備篇）
3.重點不是您說了什麼，而是台下的聽眾：聽了什麼？記得什麼？會採取什麼行動？（簡報準備篇）
4.記得KISS 法則，簡報抓緊１個主要訴求，３個重點。（簡報表達篇）
5.練習．練習．再練習

為什麼又跟大家提這個呢？因為在商業周刊 1088 期：〔六分鐘打敗世界 72 個團隊〕，談到簡報的重要性時，這些重點又再一次被提出http://www.wretch.cc/blog/kangjim/11497972

來。因此寫了這篇文章，跟大家談談這種重要的6分鐘簡報重點。

行銷壹週刊．口碑行銷

R.P.洗毛精，現在已經正式在市場上市，大型通路像是寶羅、旭海，都可以買到 RP 的洗毛精。而其它的通路像是魚中魚、以及其它的寵物店家，我們也持續進行接觸中。目前也請設計師繼續開發低價位區隔及高價位區隔的產品（原有RP 為中價位），看起來一切算是順利（雖然我還希望可以可快，而產品包裝設計師也快被我搞瘋了．．．．感謝永芸廣告及我的同學 sunny）。在這麼多事情中，最想跟大家分享的，是我們在口碑行銷上的規劃及作法。

投影片10大祕訣(3)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用



7.善用色彩(Use color well)

不同的顏色會引發不同的感受及情緒，選擇正確的顏色會有助於說服及激勵人心。研究顯示：顏色可以增加學習興趣、理解及記憶力。

您無需成為色彩學專家，但對一個企業專業人士，多少知道一些顏色方面的用法是一件好事。顏色可以分為二大類：冷色系（例如藍色及綠色）及暖色系（例如橘色及紅色）。冷色系應用在背景時會有很好的效果，因為冷色會讓我們感覺比較有距離。而暖色系一般用在前景上（例如文字）會有很好的效果，因為暖色會讓我們覺得更靠近。我想這樣的理論並不令人驚訝，所以您會看到許多的PowerPoint 投影片設計會配置藍色背景及黃色字體，當然，您也可自由的使用不同的顏色變化。

超強創業家及顧問:果子咖啡

今天跟果子咖啡的創辦人：峰勝學長（他是我EMBA 的學長）見面，真是超級獲益良多。峰勝學長原本是多家公司的顧問（東元、真鍋．．），為了實現自己創業的夢想，因此自行創立的果子咖啡。

保險與網路的結合:SNT專案

網際網路發展至今，許多的商業活動，都可以看的到網路在其中擔任重要的角色。甚至完全取代了傳統的通路（像104人力銀行取代了報紙求才，網拍通路取代了分類廣告）。即使是傳統的公司或行業，也紛紛吹起了網路風，想辦法將即有行業與網路結合。但是，只有一個行業較為特別：那就是保險業！

保險業的網路化程度，可以說是很低度的。當然，幾乎每個公司都有形象網站，也幾乎每個業務員都有 Notebook，但請您仔細思索一下，網路．．．對您的銷售或是服務，有多大的幫助？網路上有什麼服務，是可以協助業務人員銷售的呢？

福哥相關網站

柏克企管

Jeff 創辦的企管顧問公司，主要幫國內 1000 大上市櫃公司規劃教育訓練課程，核心課程為簡報技巧、心智圖、行銷及銷售、以及企管相關課程



Joomla 123 教學網

Jeff 所編寫之 Joomla 123 免費線上教學，讓不懂程式的人，也可以有機會自己作一個專業網站或 Blog，縮短進入數位世界及電子商務的門檻。本網站及其它相關網站均採用 Joomla 製作



福哥的部落格（Yahoo 舊版）

收錄 2006.3 ~ 2008.7 的部落格文章，包含生活，旅行，教學，joomla，電腦．．．許多雜七雜八的生活心得．因 Yahoo 部落格有許多限制．現已停止更新．

記錄您的一天

身邊有幾個朋友，可能是受到某些書的影響（or Jeff 的影響），開始會記錄下自己每天、每個時間利用的情形，並不是寫日記，而是以一定的時間（如15min or 30min），記錄那段時間在作什麼。如果您可以這樣記錄1~2個禮拜，在發現自己的時間利用及工作效率，可能會有很大的收獲哦！（或是，很大的打擊．因為發現自己時間利用不良）

跟大家分享 Jeff 的某一天（9/20） ．．．．．

簡報遇到問題怎麼辦？

簡報要開始了，卻發現下列狀況：
1. 投影機有問題？（這是最常見的）
2. 電腦有問題？（次常見）
3. 簡報檔案有問題？（也算常見）
4. 其它相關硬體有問題？（例如：網路連不上了，而您需要網路作簡報）

這個時候該怎麼辦呢？

達人的偏執

在之前的文章 ，Jeff 曾提到一位管樂維修達人：邱先生。因為有網友想知道他的店址，我藉這個機會順便又去跟他聊聊。一個企管顧問，一個樂器達人。二人之間又有了一段有趣的對話。
Jeff：邱老大，我每次來都看您店裡面一堆待修的樂器(照片中, 才剛搬掉一堆)，你不累哦？

邱：累啊！這個禮拜我已經熬夜２天了，要修的case 太多了。

Jeff：嗯．．．其實以您的資歷、工藝、技術（今年邁入20年），您實在不應該這麼累。有沒有考慮過以價制量呢？（Jeff 的企管頭腦開始運作）

邱：什麼意思啊？

2008 SLIDERSHARE 簡報投影片大獎

今年度 SliderShare 的投影片大獎出爐了。自從有了 SliderShare 之後，我們就可以上網去看看世界各地的人是怎麼製作投影片的。也許這些投影片的風格，都比較偏向美工感強烈的風格。也許跟您平常慣用的作法不太一樣，但是多參考一下別人的東西，總是可以刺激一下我們平常的思考，也許會讓我們在製作投影片時有更好的創意也說不定。

在今年的評審中，有二位是 Jeff 比較認識的，一位是 Guy Kawasiki（先前曾介紹他演講的影片．他也提出著名的 10/20/30 法則，請參考先前文章）．一位是 Garr Reynolds (我們網站有翻譯他授權的文章，他最近來信通知 Jeff ．簡報禪的中文版即將上市）。另外還有二位 Nancy Duarte 、Bert Decker 也是在簡報界的知名人物。而評審的方式綜合了這４位評審及網友投票的分數，相信有一定的參考性。

本來是打算將這些投影片 post 在這裡，但是不知怎麼的，在建立 slidershare 時好像有一些問題，那就請大家直接連到原始網址 吧．

發現您的天才

一直想寫一篇這個主題，但是一直怕寫不好，怕大家誤解了我的意思。但想想．．．反正 Blog本來就不是那麼正式的地方，所以．．．還是寫吧！

我覺得，每個人都有自己有天份的地方。我對天份的定義，跟 IQ 或是成績無關，倒是對於投入的耐性跟時間有關。我覺得，如果有什麼地方，您能夠耐著性子，好好的去接觸它、摸索它、發現它、學習它、甚至享受它，那它可能會是您有天份的地方。

投影片10大祕訣(2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用\



4.使用高品質的圖片



使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片（不過請小心版權問題）。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大，去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。

避免使用 PowerPoint 的美工圖案或是其它類似的線條圖片，再一次提醒大家，如果這些圖片附加於您的軟體中，那麼您的聽眾也可能看過無數次了。在 1993年時，這可能還算有趣。但是在今天，這些美工圖案可能會破壞了演講者的專業形象。當然這也有少數的例外，不是每一個 PowerPoint 的美工圖形都是很糟糕的，但是請謹慎而明智的使用它。

簡報與場地

每一次作簡報時，場地可能會有些許的不同。有時候場地是長條型的會議室，有時候則可能是寛的演講廳、或是小型會議室。面對每一種不同的場地，您事先都要有些規劃：待會要站那邊？有需要走位或移動嗎？（當預設的演講位置離聽眾太遠，或是場地太大，可能都需要適度走位或移動）。電腦要接在那邊？待會如何操作？（因此，無線簡報器變的很重要，有時場地接電腦的位置，可能不見得是方便的位置）。當您提早到場後（沒錯，請務必記得提早到場），看一下場地，心中想像一下待會在簡報時，應如何設定好這些東西，在簡報時才會讓您更得心應手。

行銷壹週刊．打破沙鍋

最近文章寫的比較少，實在有點對不起經常會上部落格的朋友。不過文章少，可不是 Jeff 閒著了．實在是手邊幾個案子忙不過來。所以才少寫了部落格的東西（平均每一篇 blog，要花約 1~1.5 小時），但卻著手在處理 RP的東西（網址為：www.royal-pet.com），不過還是有很多東西想跟大家分享。


RP 洗毛精，已經快要正式上市了。但是前一陣子，有個問題一直困擾著我，在 RP 狗用洗毛精的產品中，有一支除蚤的產品，效果很好（有送交流浪狗協會試用，除蚤效果很棒）。但是我們詢問製造工廠，他總是以保護 Know How 為由，不肯告訴我們除蚤的成份及機制，只保証這是純天然、絕對非藥用。可以送驗一定沒問題。我相信廠商不會跟我說謊（除了相信外，我們也將產品送驗，沒有問題），但是總是覺得少了一個東西沒有完成。

受邀暨大演講

週六接受暨南大學的邀請，跟學校的社團幹部分享2 個小時的演講，題目是：社團行銷及簡報技巧。

簡報技巧是沒有問題的，除了時間比較短，只能選擇講某部份的重點外，在準備上倒是相對輕鬆。倒是社團行銷．．．．我思索著，如何讓學生們，能真正的吸收到一些東西。(Again! 教什麼不是重點，學到什麼才是重點．上課是如此，簡報也是如此)

投影片10大袐訣(1)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用\



1.保持單純

PowerPoint在投影片的使用上，主要是以水平導向為主，軟體設計的用意，是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料，以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角（主角當然是您的聽眾），人們前來聽您演講，並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投影片，或是所謂的 “圖形垃圾”，干擾了您想傳達的訊息以及您說故事的能力。不要在投影片中放一些多餘而不必要的資料。

您的投影片中應該有一些 “留白” 或 “無為” 的空間，不要覺得一定得在投影片空白的地方，填入 logo、不需要的圖形、或一些對簡報內容理解沒有幫助的文字。投影片上的雜訊越少，您視覺傳達的效果就會越好。

再．再．再訪觀雲

暑假快要過去了，雖然 Jeff 的公司沒有所謂的暑假，但是開學後在二間學校（台中技術學院、僑光技術學院）仍排有兼任的課程，想要出門可能會卡到學校上課的時間，而且 JJ 也有上課時間的問題，她又一直想到山上走走，所以趁著8月的最後一週，我們又到觀雲山莊了。

簡報FAQ：投影片

以下是 Jeff 最近在上課時，回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題，也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能，提出您的問題．Jeff 將於整理後，再一次回覆．

1.我的簡報投影片中，有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎？

Ans：基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中，放入一些需要點選及連結的地方，因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時，會有一點中斷或不順的感覺（因為您要操作滑鼠，去點選連結，並且打開新的頁面）

如果你的投影片是有分段落或模組的，譬如：公司部門簡介。那麼你第一張投影片可以先放公司組織圖，然後在你要談的部門上用動態效果強調（例如加框），接下來　的幾張就是該部門的介紹，等到介紹完後，再出現一次公司組織圖，然後動態效果出現在第二個部門，然後再次說明．．．．這樣將投影片作在一起的方法，在呈現時感覺會更流暢。

代言要不要負責任

這幾天最火紅的新聞，就是前總統的洗錢疑案了。我不想湊熱鬧去探討誰是誰非？真象是什麼的問題（這個您看報紙及新聞就很多了），我只想從另一個有趣的角度切入這個主題。

許多產品都會找名人代言，或是擔任推薦人。以前代言人或推薦人，是不需負擔任何責任的。反正推薦人拿錢，產品好不好那是他家的事。後來法律開始規範，代言人或推薦人必需負擔相關責任，如果產品出問題或不實，代言人也必需負擔法律責任。

燃燒自己的簡報熱情

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程，從７月底到現在，這已經是第四梯次了，幾乎每個禮拜，都會跟東元的伙伴們見面，本來是總共是四梯次的課程，也因為反應十分熱烈，又加開了一梯。所以下個禮拜．．．．．還是繼續上課。（十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定）。原本 Jeff 想趁著暑假，再到觀雲山莊住個幾天，現在也不知道什麼時候可以成行了．．．．

不過，這一切都值得。因為到目前為止。４梯次約120人，Jeff 達到了一個很棒的里程碑．．．．

簡報內容呈現：流程化及系統化

我們談過簡報技巧的開場、Ending，以及一些表達的細節。那內容呢？如何呈現一個好的簡報內容呢？

要呈現好的內容：簡單的說，就是要系統化，流程化

什麼是系統化，流程化呢？我們舉一個實際的例子來跟大家分享。

當我們在思考一個簡報主題時，一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題，譬如我們今天簡報的主題是：〔變頻式冷氣〕，目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料，我們可能會想到下列的主題：

簡報呈現袐訣 TOP 10 (2/2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用\



6.記得使用 “B” 鍵


當您在 PowerPoint 簡報播放模式時，按下鍵盤的 “B”鍵，整個營幕就會變成全黑，如果您需要將簡報焦點從投影片上移開，這是非常有用的技巧。當營幕全黑時，觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報，只要再按一次 “B”鍵，投影片及影像就會再度出現了。

騎單車請注意安全

昨天 Jeff 親眼目睹了一場嚴重的單車摔車意外，單車騎士當場躺在地上無法動彈。

事情是：昨天 Jeff 從台中東海別墅延著中港路開車下來，剛經過東海大學校門時，JJ 說慢車道有一台自行車速度好快，我轉頭看一下說： “還好啦！大約40~50，我平常騎單車下來也這麼快！”，沒想到話才講完，我就看到那台單車前輪抖了一下，整台車就翻過去了，騎士則是整個人重摔在地上，無法動彈。

找一個印度助理

Jeff 喜歡看書，閱讀的速度也快，不過這些都不是重點。重點是：我喜歡實作，把書上談到的理論，實際付緒執行，試試看能不能把書中的想法，實現在工作或生活中。

自從上次看到 “一週工作4小時” 提到的外包構想後，我就很想試試看能不能也找一個國外的虛擬助理。(因為國內的外包資源太少，而且大部份採用Project 外包型式）

當然，這不是找好玩的，而是剛好有這個需求。

簡報技巧的知行合一

前幾天在對某大企業進行課程規劃簡報後，Jeff 跟教育訓練規劃人員（以下簡稱HR）有 以下的對話：

Jeff：請問各位對課程規劃，還有什麼問題嗎？

HR：沒有了，老師您說的很清楚。

Jeff：謝謝，那請問各位對今天的簡報有什麼建議或看法嗎？

HR：對課程沒有，但是對老師您．．．倒是有一點有趣的觀察。

簡報呈現袐訣 TOP 10 (1/2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用



1. 展現你的熱情


如果我只能給您一個祕訣：那就是對你表達的主題要有熱情，讓熱情流露出來。沒錯，您需要有很棒的簡報內容，您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題，沒有堅定而深刻的信念，這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。熱情是用誠實且令人激勵的方式與聽眾連結。不要畏畏縮縮，要充滿自信。將您對主題的熱情，表現出來讓所有人都看的到。

行銷壹週刊(2)：訂價策略

這幾天雖然忙著上簡報技巧課程，但是 RP 的上市案還是持續在進行中。

訂價是首先會面臨到的問題．價格其實不止是跟成本有關，另外也跟市場的定位有關。如果訂在低價位，那麼消費者馬上聯想的是低品質，但是如果訂在高價位，那麼消費者更注重的是品牌形象，以及整體的品牌包裝，而如果是訂在中價位，那麼這個領域基本上是一個擁擠而競爭者多的領域，因此如何決定價格。一直是我們在新產品上市前時常面臨到的問題。

行銷壹週刊(1)：資料搜集

我們在接到這個案子的需求後，第一週開始作的事情是：市場調查及焦點團體訪談．

所有的產品上市之前，應該要去暸解一下市場實際的情形。最怕是閉門造車，作出 “自己認為的好產品”，但卻得不到消費者的認同。在寵物洗毛精市場，消費者重視什麼呢？是喜歡濃一點的香味？還是淡一點的香味？是喜歡多效合一？還是把每一個功能分開？對價格的接受程度呢？那些現有的產品賣的比較好？為什麼？個人跟專業廠商的偏好有什麼不同嗎？有很多事情都需要親自去暸解。才能知道的更清楚。

行銷壹週刊(0)：背景

先前曾看過一本書．叫 “一隻滑鼠闖通關”，描述兩個新手MBA的創業甘苦談（嗯．．．頂尖華頓商學院MBA），在創業的過程中，他們每週寫一篇文章 "滑鼠內幕報導"，詳實的記錄了他們在二年之內，如何從一個構想，發展成一個事業。（他們產品是：一個長的像 Golf 球桿的滑鼠）。讀完不僅有趣，還有很高的參考價值。因為您可以看到許多新創事業所會遭遇到的問題及痛苦，從不被認同的構想、到原形的製作、通路的開發、廠商的交貨延遲．．．有許多的事情，會不斷的發生。而這些就是創業過程中所會遭遇到的真實狀況。

之前面 Jeff 有寫一篇文章：“行銷的理論與實踐” 中有提到，Jeff 目前也在幫一間公司規劃他們的新產品上市案，這個產品從無到有，Jeff 都會參與其中，因此我突然有一個想法：也許我可以跟 “一隻滑鼠闖通關” 這本書一樣，同樣的記錄一個品牌誔生的過程。不管最後成功與否，也算是一個實際行銷個案的工作記錄。

讀書心得：一週工作4小時

本來週末是不貼 Blog的（Jeff 的休息日），但是每天寫習慣了，不寫反而怪怪的。因此跟大家推薦一本書：一週工作4小時．晉身為新富族”

這本書的作者當時只有29歲，但是身兼成功的創業者（健康食品製造銷售）、有多項才能（探戈旋轉舞步世界記錄保持人、會四國語言、全美武術冠軍）、多重身份（演員、作者、主持人、普林斯頓大學專案講師）、更令人驚訝的是：他平常都在各國遊歷（五大洲），而可以成功執行工作，並達成現在的成就（嗯．．．月收入超過1萬美金）。他是怎麼做到的呢？

豐富的七月

還記得去年的七月份，我開始動手寫自己的第一本書：joomla 圖解入門 123，整個七月份，可以說都在電腦前面渡過（詳見：寫書-空白與豐富之間）。到現在想起來，都還印象深刻，愛恨交加（一個月打了8萬字，打到手發炎．．．）。不過後來，書賣的不錯，讀者反應也很好，現在看來．．．．是很有價值 & 生產力的一個月。

今年的七月，我開始要求自己每天寫 Blog，特別是集中在簡報技巧的部份，要把自己所知、所學、所教的東西，逐步的整理出來。除了週末休息外，幾乎每天都有文章產出。這一點，可以從文章貼出的日期來 check一下。

向紫牛學簡報

前幾年出一了本書叫 “紫牛” ，市場賣的嚇嚇叫，書中提出一些差異化行銷的觀點，讓產品本身會說話，作者賽思．高汀 (Seth Godin) 也因為書在全世界大賣，成為行銷界的名人（頂著一個大光頭，本身就蠻差異化的）。

只是很少人知道，他也是簡報技巧的專家。

Godin 在紫牛系列的第二本書 “紫牛2：免費力量大” ，也花了一個章節（第15章）在說明做簡報的秘訣，其中絶大部份的原則，跟我們上課及文章中強調的重點相同，例如： “簡報不是傳達資料，而是一個說服的過程”、 “不要把投影片列印給聽眾”。雖然實務部份談的不是很多，但是觀念非常重要而正確。我們把書中的重點摘錄下來，跟大家分享：

準備及規劃簡報的小袐訣(3)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用.

8. 您能通過電梯測試嗎 ?

用電梯測試法來檢查您的訊息是否清晰，這個練習將強迫您在 30~40秒內，將您的想法推銷出去。想像一下這個情境：您已經安排好跟產業界的龍頭見面，要跟他推銷您的一個新構想，該公司在這個專業領域已是世界頂尖，他們除了資金充足外，見面的時間也很不好安排，這對您而言是一個千載難逢的機會，因為如果能得到他們領導團隊的認可，您就幾乎成功了。當您剛扺達副總裁辦公室的門口時，副總裁突然手拿公事包及大衣走出來，嚴肅的說： “很抱歉，我們剛好有急事要出門．我們一起走到大廳去，邊走邊講．．．．．”，想像一下這一幕，您有辦法在電梯抵達1樓並走到停車場前，跟副總裁推銷您的想法嗎？您確定可以嗎？這個場景並不令人喜歡，但卻是可能發生的。為什麼這個測試很重要呢？我們來假設一下：譬如說您在無預警的狀況下，被要求將簡報時間從20分鐘縮為10分鐘（或是從1個小時縮減為30分鐘），您能做到嗎？真的嗎？也許您永遠也不會遇到這種狀況，但強迫您面對這個情況，將可以使您想傳達的內容更嚴謹而清晰。

“I Can See You Naked” 的作者 Ron Hoff 提醒我們：在簡報規劃的階段，您應該要能通過所謂的 “David Belasco” 測試，David Belasco 是一位成功的製作人，他認為所有成功作品的核心理念，必需要能用簡單的文句，寫在小小的名片背後。您可以試試看，是否能將您簡報的內容濃縮成菁華，寫在一張名片的後面？如果您做不到，那麼您可能需要再想一想，您簡報內容的核心到底是什麼？上述的這二個方法，是您在打開 PowerPoint (或Keynote )之前，一定要作的事情之一。

行銷的理論與實踐

修過企管的人一定修過行銷管理，修過行銷管理的人也一定知道什麼是4P：也就是產品(Porduct)、價格(Price)、通路(Place)、促銷(Promotion)。也許更進一步，您還讀過更多不同的理論，如消費者行為、策略管理、電子商務、創新研發管理．．．．．許許多多的專業科目。即使您早已離開學校，但類似波特的5力分析（競爭策略環境分析用）、三個一般化策略（低成本、差異化、利基市場），或是紫牛（強調差異化產品）、或是前二年流行的藍海策略（差異化 + 低成本）等這些書藉，您即使沒看過，也可能聽說過。但看過、讀過、討論過．．．．如果有機會，您真的知道，怎麼實踐這一切嗎？

如何準備一場精彩的簡報

最近手邊剛好有幾場課程及演講，即將於月底及下個月初登場．所以最近常常需要花時間設計課程，或是準備簡報．接下來就跟大家分享，jeff 準備簡報的流程及技巧．

1.確定主題、聽眾及目標

簡報主題是什麼？誰聽？有多少人會參加？層級如何？時間限制？聽眾的程度？這次簡報的目標為何？這些都會影響後續的準備。在簡報前，應儘可能多收集這些相關資料，做好簡報前的設定及準備。

特別是時間因素．有多少時間，就講多少話。如果時間很短．那麼就只講重點。相信我，讓聽眾聽到＆記得３個重點的簡報，遠比您說了 10 個重點，卻什麼都沒記住的簡報要來的好。

再談 類“高橋流”

上一篇我們提到 “高橋流”，事實上在國外還有幾個近似的風格，最有名的叫 “萊斯格流”(Lessig Method) ，這是史丹佛法學院教授Lawrence Lessig 所建立之風格

跟高橋流相近的地方是，二者都用大量的投影片，也大都採用單純的字形來作為投影片的主體。

但是相對起來，高橋流用的字形更大膽（Size 更大），字形大小的變化更大。您可以參考下面的圖片，會有一個大概的觀念。（原始投影片出處，檔案 8M）

簡報技巧之高橋流

在 Google 上面，打上高橋流，應該會出現很多跟高橋流 (Takahashi Method) 相關的資料．

這是由日本的程式設計師 & Ruby 協會會長高橋征義先生，所推廣（註1）的一種簡報及投影片製作技巧。簡單來說，高橋流有以下的特色：

．投影片大多用文字構成，背景單純，少用圖片
．利用文字的大小，及出現節奏的變換，來達成投影片效果
．一般採用巨大文字（如Size 50，甚至Size 100以上）
．投影片數量多，每張投影片只出現幾秒

少即是多.多即是少

聽到這句話，有朋友可能以為現在不是在教簡報技巧，而是在學禪。

不過大家倒是可以思考一下：我們在簡報時要關注的重點，到底是什麼？是給的多？還是聽眾記的多？暸解的多？

人很奇妙，您給的少，他就會記得多。您給的多，他反而會記得少

先知總是被嘲笑

有時候，您有一些特別的想法，或是自認為很不錯的創意。您興奮的要跟朋友討論，或是跟公司提案．．．．得到的答案卻是：

“你太異想天開了吧？”
“好好作自己的事吧！”
“這不可能吧？”
“哈哈．．．哈哈哈．．．”

別難過，也別灰心．說不定您就是先知呢!

傑夫很忙

周杰倫有一首歌叫 "牛仔很忙"，我引用他的歌名，叫 "傑夫很忙" (嗯．．． Jeff 聽起來，還真有點像牛仔的名字）

一個禮拜的第一天，湖口東元電機簡報技巧課程，Jeff 上的很高興，學員也學的很愉快（當然，課後問卷滿意度 100%, 推薦度 100%）．．．．．，Jeff 穿著西裝，光鮮亮麗，在 ETblue 的協助下（感謝 ETBlue，幫助課程可以更順暢的完成），成功的完成了另一個 1000 大企業的訓練課程，一切都十分美好．．．．．這些叫表象．

準備及規劃簡報的小袐訣(2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用．

5．抓出您的簡報重點



在開始規劃簡報時，我建議您用 "傳統" 的方式，而不是一開始就使用 PowerPoint (或是 Keynote) 來規劃簡報。一些最好的簡報者經常都是用紙跟筆，將他們的想法或構思描繪下來。以我個人而言，我用辦公室裡的超大白板來記錄想法（當我在Apple的時候，我有一整面牆用來取代白板!）. 白板讓我可以不受拘束而自在的創造，我也可以後退一步，遠看著白板，回顧一下整場簡報的重點及構想，想像一下未來進 Power Point 操作時時 ，要如何呈現投影片及簡報的流程．另外，當我將關鍵重點寫下，並形成簡報大綱及架構後，我可以很快的將大概的 idea用手畫出來，像是未來可能會出現於PowerPoint的圖表或照片，我都會先傳統的方法畫出來。雖然在簡報時，我們也許會使用電腦科技來呈現。但是要能成功與聽眾溝通，並且達成說服、銷售、或是傳達資訊的效果，這些動作可不是電腦或數位工具就可以作到的，仍要依靠傳統的作法才能做到．

TRY & TRY …. & TRY

因為想寫一系列有關於”簡報技巧”的相關文章，除了將自己的知識跟經驗寫下來外，也還需要不斷的看一些國外的文件（最棒的是：常常有 “英雄所見略同” 的感覺），以擴大自己的經驗跟看法的廣度。

某天看到一篇很棒的文章，是從國外翻譯過來的，我寫信去向譯者請求授權，沒想到先是石沈大海很久很久，然後．．．只得到部份允許，要看全文仍得連結回去。雖然我暸解譯者的辛苦，也非常的尊重寫作的智慧財產權（當您也成為作者，您就知道了）。不過這樣對部落格的讀者畢竟有點不太方便，因此我必需找個不同的解決方法。

泡一杯自己的 ESPRESSO

原撰寫日期：2007/6/24

我喜歡喝咖啡，特別是義式濃縮咖啡（Espresso），基本上，跟一般的咖啡比起來，Espresso可以算是咖啡”膏”，雖然只有30cc（正常咖啡的1/5不到），不過所有的精華都在裡面了，而且濃稠香醇，那種口感是一般的咖啡遠遠做不到的．（所以，義大利人把一般的美式咖啡，笑稱為Dirty Water．我喝習慣以後，才知道意義何在）

準備及規劃簡報的小袐訣(1)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用．



1.從結果開始思考

在您打開Power Point之前，請坐下來好好的想一想：在您簡報當天，您真正想談的重點是什麼？為什麼您會被邀請來做這場簡報呢？以您自己的角度而言，您希望聽眾在聽完簡報後，能夠帶走是那些最重要的觀念呢？我們以50分鐘的簡報作為例子，請記住，即使您是被邀請去作資訊分享，但聽眾也不會希望只是在簡報中聽到資訊的轉達。因為如果聽眾可以從手冊、傳單、書面資料、研討會、或是正式一點的簡報中去取得這些資訊，並不需要花時間坐在這邊聽簡報。（Jeff 註：切記，簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾。)

慣性與思考

今天參加了一場企業的讀書會，有聽到一個很棒的故事，也跟大家分享。

科學家把5隻猴子關在一起，裡面放一堆香蕉。重點是，香蕉連接了一個機關，如果有猴子把香蕉拿起來，天花板就會噴水下來，把每一隻猴子淋的濕答答。

第一隻猴子衝過去要拿香蕉，啪！水就灑下來了．不止那隻猴子嚇跑，其它的四隻也淋的濕答答。

香港行．雜想

 不同文化．養小孩的差異

今天一行4個人，帶著小小 Jack 出門．

Jack 才不過出生2個月，父母就帶他東奔西跑，逛街、搭地鐵、登山，樣樣都來。在家裡冷氣也是開超強的，也沒看到 Jack 包的像肉棕一樣（同樣的狀況在台灣，Jack 可能會全身被包起來）。朋友說：小朋友本來就應該讓他提早接觸不同的狀況，這樣免疫系統才會發展，未來才會更強壯。這一點我是認同的。（可能我小時候也有被操到，現在才壯的跟熊一樣吧？）

好書推薦．誰說人是理性的

這不是一本充滿理論的書，相反的，書上用一堆的實驗實証來打破純理論假設。非常適合對行銷＆消費者行為有興趣的伙伴們閱讀。另外一個可能性是：當您暸解自己可能時常在非理性的狀況下作決策，也許會更增進您未來的決策品質（至少買東西的時候，可能會停下來想一想．．．這個決定．夠理性嗎？）

再訪香港

這一個週末，我們再度前往香港（從台中到香港，比去墾丁快），這次是為了好友 Jeses & Gwen 的小Bady 誕生，去香港探望他們．雖然香港並不算新鮮的地方，但好事情是．．．．這次我們不住飯店，而是住在半山的高級住宅區，這倒是一個新鮮的體驗。

投影片常犯的錯誤

接下來這段影片實在太棒，我忍不住想向大家推薦．影片只有短短的3分55秒鐘，卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題，我將整個影片呈現的重點整理一下，並加上Jeff自己的經驗及想法，跟大家一起分享．這些問題，包括：

1.全文貼上，簡報者照念
2.錯字
3.一張簡報太多重點
4.配色太差
5.投影片太多
6.太多圖表數據
7.太多動畫
8.選擇合適的字型

我們一一來分析每個問題點，以及提出 Jeff 的看法：

GUY KAWASAKI：開始的藝術

最近 Jeff 一系列的寫一些簡報的文章，其實是受到 Mr.6 部落格的影響，他每天早上 5:00 起來，固定開始寫一篇至二篇文章，而且是有主題性的寫（大部份是關於網路），我覺得，這對整理自己的思考及理念實在是不錯的方法．因此也有樣學樣，每天也希望自己寫一篇文章（不過我5:00起不來．因為都2點才睡）．主題就先鎖定在簡報技巧這個領域，把一些上課時教的東西，逐步的文字化．因為我覺得國內在談論簡報技巧這個主題時，大部份都集中在投影片PPT的製作，但是真正重要的簡報流程及呈現方式，卻比較少人去提及．所以，就開始寫囉．．．

不過今天這一篇文章，並不是我自己寫的．而是在網路上找資料的過程中，無意去看到的．有一位大陸朋友將 Guy Kawasaki （知名創投家，以下有介紹）的演講打成文字稿，裡面有談到一些創業的想法，以及部份的簡報技巧，還有一些他自己的經驗，我看了之後覺得很認同，而且也花了一點時間找到了原始的影片（英文），您可看到 Guy Kawasaki 的簡報呈現及肢體語言（之後有空我再來分析），且原譯者開放自由轉載，於是就節錄下來供大家參考． 您可先看完這篇資料，再比對影片．當然如果您英文很讚，就直接看影片囉！ (投影片於 4分20秒時出現，譯文也從那邊開始）

簡報及內部講師技巧 個案法

在說明一個專業的論述時，最怕長篇大論，或是理論連連。這些理論也許不困難，但是如果沒有實例的搭配，聽眾在吸收上可以會有障礙，這時個案法就是最好的表達方法之一。我們以一個例子來說明：