簡報技巧：DON'T SAY SORRY

有許多人的簡報（或演講），是用 Sorry 來作為開場，例如說：

“不好意思，今天由小弟來為大家簡報，擔誤大家的時間了…..”

“真抱歉，今天如果有什麼準備不週，或是說的不好的地方，請大家多多見諒….”

為什麼要一開始就道歉呢？其實常見的原因有二個：

第一個原因是：這只是開場的習慣用語之一，其實也不是真的為了道歉，只是一開始不知道要說什麼，所以用道歉來作開場，一方面也表達自己的謙虛。

第二個原因是：對自己沒信心，希望一開始就先注預防針，萬一待會有什麼問題時，聽眾不會那麼責怪自己。

兄弟．慢走

 最早認識蕭哥（蕭永金，照片左1），是在鈺豐高爾夫球隊的外地賽，我坐在遊覽車上閱讀大師輕鬆讀，他看著我的書，問我： “這些書都很不錯啊，您是在那邊工作呢？” ，從這個對話，開啟了我們深刻的交情。

認識他越多，越覺得他是一個十分有涵養的人，這樣的涵養除了表現在他的外貌（他大我11歲，但怎麼看都覺得我跟他年紀差不多，我常笑他不要臉，年紀都不會留在臉上），更表現在他的內在及堅持，他最早是在中科院擔任飛機工程師，後來毅然投入保險業，在經歷過快20年的努力後，成為了轄下有 300 多人的業務總監。更特別的是，他一開始就設定了3個3年計劃，並且一一達成（3*3 = 9年，是誰會設定這麼長的計劃啊？）。

簡報技巧：醫學簡報的 BEFORE & AFTER

“醫生為什麼需要作簡報？”，這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時，心裡面最大的疑惑？

深入暸解後（問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會，天知道我完全聽不懂），我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報，更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養，都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙，實在沒有時間去處理簡報，因此大部份我看到的醫療簡報範例，照例充滿著一堆文字．例如以下的範例：

2009的人生履歷

記得去年的今天（2009/1/1），我寫了一篇 Do the right thing 的文章，提到我們每一年都應該完成一些事情，值得寫在人生履歷表上。這些事情，並不一定是工作，也可能是人生的轉變或挑戰，只要自己覺得值得一提，就是一件好事。在寫完文章後，我私下立了2009年想追求的目標，結果在 2009/6 時，我驚訝的發現….我不知不覺中完成了其中的許多事情吔！（真好！）

回頭看看 2009，我覺得值得一提的事情，可能會是：

用心：談簡報準備

 

前幾天第一次在果子咖啡開設簡報技巧入門講座，在課後收到許多朋友的鼓勵及好評，像是好朋友 Pchome 入口網站經理 DearJohn，還連寫了二篇 Blog 談他的參加的感覺及課後學習心得（謝謝 John 的鼓勵），另外悠識數位顧問有限公司的首席架構師 Richard 在 facebook 上面提到上課的心得及收獲，也引發一些朋友及fans 們對 Jeff 的 "關心"。其它的學員或是Email，或是在 Plurk 上留言，都表達了對這個簡報入門講座的滿意及推薦。在此我也向大家表達我的感謝。