投影片10大袐訣(1)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用\



1.保持單純

PowerPoint在投影片的使用上，主要是以水平導向為主，軟體設計的用意，是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料，以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角（主角當然是您的聽眾），人們前來聽您演講，並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投影片，或是所謂的 “圖形垃圾”，干擾了您想傳達的訊息以及您說故事的能力。不要在投影片中放一些多餘而不必要的資料。

您的投影片中應該有一些 “留白” 或 “無為” 的空間，不要覺得一定得在投影片空白的地方，填入 logo、不需要的圖形、或一些對簡報內容理解沒有幫助的文字。投影片上的雜訊越少，您視覺傳達的效果就會越好。

再．再．再訪觀雲

暑假快要過去了，雖然 Jeff 的公司沒有所謂的暑假，但是開學後在二間學校（台中技術學院、僑光技術學院）仍排有兼任的課程，想要出門可能會卡到學校上課的時間，而且 JJ 也有上課時間的問題，她又一直想到山上走走，所以趁著8月的最後一週，我們又到觀雲山莊了。

簡報FAQ：投影片

以下是 Jeff 最近在上課時，回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題，也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能，提出您的問題．Jeff 將於整理後，再一次回覆．

1.我的簡報投影片中，有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎？

Ans：基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中，放入一些需要點選及連結的地方，因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時，會有一點中斷或不順的感覺（因為您要操作滑鼠，去點選連結，並且打開新的頁面）

如果你的投影片是有分段落或模組的，譬如：公司部門簡介。那麼你第一張投影片可以先放公司組織圖，然後在你要談的部門上用動態效果強調（例如加框），接下來　的幾張就是該部門的介紹，等到介紹完後，再出現一次公司組織圖，然後動態效果出現在第二個部門，然後再次說明．．．．這樣將投影片作在一起的方法，在呈現時感覺會更流暢。

代言要不要負責任

這幾天最火紅的新聞，就是前總統的洗錢疑案了。我不想湊熱鬧去探討誰是誰非？真象是什麼的問題（這個您看報紙及新聞就很多了），我只想從另一個有趣的角度切入這個主題。

許多產品都會找名人代言，或是擔任推薦人。以前代言人或推薦人，是不需負擔任何責任的。反正推薦人拿錢，產品好不好那是他家的事。後來法律開始規範，代言人或推薦人必需負擔相關責任，如果產品出問題或不實，代言人也必需負擔法律責任。

燃燒自己的簡報熱情

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程，從７月底到現在，這已經是第四梯次了，幾乎每個禮拜，都會跟東元的伙伴們見面，本來是總共是四梯次的課程，也因為反應十分熱烈，又加開了一梯。所以下個禮拜．．．．．還是繼續上課。（十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定）。原本 Jeff 想趁著暑假，再到觀雲山莊住個幾天，現在也不知道什麼時候可以成行了．．．．

不過，這一切都值得。因為到目前為止。４梯次約120人，Jeff 達到了一個很棒的里程碑．．．．

簡報內容呈現：流程化及系統化

我們談過簡報技巧的開場、Ending，以及一些表達的細節。那內容呢？如何呈現一個好的簡報內容呢？

要呈現好的內容：簡單的說，就是要系統化，流程化

什麼是系統化，流程化呢？我們舉一個實際的例子來跟大家分享。

當我們在思考一個簡報主題時，一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題，譬如我們今天簡報的主題是：〔變頻式冷氣〕，目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料，我們可能會想到下列的主題：

簡報呈現袐訣 TOP 10 (2/2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

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6.記得使用 “B” 鍵


當您在 PowerPoint 簡報播放模式時，按下鍵盤的 “B”鍵，整個營幕就會變成全黑，如果您需要將簡報焦點從投影片上移開，這是非常有用的技巧。當營幕全黑時，觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報，只要再按一次 “B”鍵，投影片及影像就會再度出現了。

騎單車請注意安全

昨天 Jeff 親眼目睹了一場嚴重的單車摔車意外，單車騎士當場躺在地上無法動彈。

事情是：昨天 Jeff 從台中東海別墅延著中港路開車下來，剛經過東海大學校門時，JJ 說慢車道有一台自行車速度好快，我轉頭看一下說： “還好啦！大約40~50，我平常騎單車下來也這麼快！”，沒想到話才講完，我就看到那台單車前輪抖了一下，整台車就翻過去了，騎士則是整個人重摔在地上，無法動彈。

找一個印度助理

Jeff 喜歡看書，閱讀的速度也快，不過這些都不是重點。重點是：我喜歡實作，把書上談到的理論，實際付緒執行，試試看能不能把書中的想法，實現在工作或生活中。

自從上次看到 “一週工作4小時” 提到的外包構想後，我就很想試試看能不能也找一個國外的虛擬助理。(因為國內的外包資源太少，而且大部份採用Project 外包型式）

當然，這不是找好玩的，而是剛好有這個需求。

簡報技巧的知行合一

前幾天在對某大企業進行課程規劃簡報後，Jeff 跟教育訓練規劃人員（以下簡稱HR）有 以下的對話：

Jeff：請問各位對課程規劃，還有什麼問題嗎？

HR：沒有了，老師您說的很清楚。

Jeff：謝謝，那請問各位對今天的簡報有什麼建議或看法嗎？

HR：對課程沒有，但是對老師您．．．倒是有一點有趣的觀察。

簡報呈現袐訣 TOP 10 (1/2)

原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

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1. 展現你的熱情


如果我只能給您一個祕訣：那就是對你表達的主題要有熱情，讓熱情流露出來。沒錯，您需要有很棒的簡報內容，您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題，沒有堅定而深刻的信念，這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。熱情是用誠實且令人激勵的方式與聽眾連結。不要畏畏縮縮，要充滿自信。將您對主題的熱情，表現出來讓所有人都看的到。

行銷壹週刊(2)：訂價策略

這幾天雖然忙著上簡報技巧課程，但是 RP 的上市案還是持續在進行中。

訂價是首先會面臨到的問題．價格其實不止是跟成本有關，另外也跟市場的定位有關。如果訂在低價位，那麼消費者馬上聯想的是低品質，但是如果訂在高價位，那麼消費者更注重的是品牌形象，以及整體的品牌包裝，而如果是訂在中價位，那麼這個領域基本上是一個擁擠而競爭者多的領域，因此如何決定價格。一直是我們在新產品上市前時常面臨到的問題。

行銷壹週刊(1)：資料搜集

我們在接到這個案子的需求後，第一週開始作的事情是：市場調查及焦點團體訪談．

所有的產品上市之前，應該要去暸解一下市場實際的情形。最怕是閉門造車，作出 “自己認為的好產品”，但卻得不到消費者的認同。在寵物洗毛精市場，消費者重視什麼呢？是喜歡濃一點的香味？還是淡一點的香味？是喜歡多效合一？還是把每一個功能分開？對價格的接受程度呢？那些現有的產品賣的比較好？為什麼？個人跟專業廠商的偏好有什麼不同嗎？有很多事情都需要親自去暸解。才能知道的更清楚。

行銷壹週刊(0)：背景

先前曾看過一本書．叫 “一隻滑鼠闖通關”，描述兩個新手MBA的創業甘苦談（嗯．．．頂尖華頓商學院MBA），在創業的過程中，他們每週寫一篇文章 "滑鼠內幕報導"，詳實的記錄了他們在二年之內，如何從一個構想，發展成一個事業。（他們產品是：一個長的像 Golf 球桿的滑鼠）。讀完不僅有趣，還有很高的參考價值。因為您可以看到許多新創事業所會遭遇到的問題及痛苦，從不被認同的構想、到原形的製作、通路的開發、廠商的交貨延遲．．．有許多的事情，會不斷的發生。而這些就是創業過程中所會遭遇到的真實狀況。

之前面 Jeff 有寫一篇文章：“行銷的理論與實踐” 中有提到，Jeff 目前也在幫一間公司規劃他們的新產品上市案，這個產品從無到有，Jeff 都會參與其中，因此我突然有一個想法：也許我可以跟 “一隻滑鼠闖通關” 這本書一樣，同樣的記錄一個品牌誔生的過程。不管最後成功與否，也算是一個實際行銷個案的工作記錄。

讀書心得：一週工作4小時

本來週末是不貼 Blog的（Jeff 的休息日），但是每天寫習慣了，不寫反而怪怪的。因此跟大家推薦一本書：一週工作4小時．晉身為新富族”

這本書的作者當時只有29歲，但是身兼成功的創業者（健康食品製造銷售）、有多項才能（探戈旋轉舞步世界記錄保持人、會四國語言、全美武術冠軍）、多重身份（演員、作者、主持人、普林斯頓大學專案講師）、更令人驚訝的是：他平常都在各國遊歷（五大洲），而可以成功執行工作，並達成現在的成就（嗯．．．月收入超過1萬美金）。他是怎麼做到的呢？

豐富的七月

還記得去年的七月份，我開始動手寫自己的第一本書：joomla 圖解入門 123，整個七月份，可以說都在電腦前面渡過（詳見：寫書-空白與豐富之間）。到現在想起來，都還印象深刻，愛恨交加（一個月打了8萬字，打到手發炎．．．）。不過後來，書賣的不錯，讀者反應也很好，現在看來．．．．是很有價值 & 生產力的一個月。

今年的七月，我開始要求自己每天寫 Blog，特別是集中在簡報技巧的部份，要把自己所知、所學、所教的東西，逐步的整理出來。除了週末休息外，幾乎每天都有文章產出。這一點，可以從文章貼出的日期來 check一下。

向紫牛學簡報

前幾年出一了本書叫 “紫牛” ，市場賣的嚇嚇叫，書中提出一些差異化行銷的觀點，讓產品本身會說話，作者賽思．高汀 (Seth Godin) 也因為書在全世界大賣，成為行銷界的名人（頂著一個大光頭，本身就蠻差異化的）。

只是很少人知道，他也是簡報技巧的專家。

Godin 在紫牛系列的第二本書 “紫牛2：免費力量大” ，也花了一個章節（第15章）在說明做簡報的秘訣，其中絶大部份的原則，跟我們上課及文章中強調的重點相同，例如： “簡報不是傳達資料，而是一個說服的過程”、 “不要把投影片列印給聽眾”。雖然實務部份談的不是很多，但是觀念非常重要而正確。我們把書中的重點摘錄下來，跟大家分享：