簡報技巧－簡報現場亮度調整

當您在簡報時，到底是要開燈？關燈？還是半開半關？

常見的情形是：簡報者開始報告時，就把所有的燈關暗，現場除了投影營幕很亮外，每一個人都在黑暗中。觀眾看不清簡報者的臉，簡報者也看不清觀眾的表情。大家的目光焦點都在投影片上 … 不幸的是，投影片又充斥著一大堆的文字 …. 大家看幾頁後就累了 …. 然後就 …. ZZZZZZ ….

簡報修練三階段之三：見山還是山－完美的追求

當您已經可以作好上台的基本功（階段一：要演練、不看稿、多學習），並可以在每次上台時發揮簡報的影響力（階段二：精彩元素、暸解聽眾、熱情無敵），您在簡報修練的路上就可以邁向第三階段，也就是終極階段：見山還是山－完美的追求。

在這個階段，簡報技巧對您而言不是問題。在前面的每個階段（見山是山、見山不是山），我都各自給了三個建議。但是在最終階段 …. 我已經沒有建議！因為您已經不需要我的建議！唯一想跟您分享的想法是：您心中完美的簡報 …. 到底是什麼樣的境界？要如何才能達成這樣的完美？

簡報修練三階段之二：見山不是山－影響力

如果您已經可以把基本功作好（要演練、不看稿、多學習），接下來在簡報技巧修練的第二階段，就是要從見山是山＞見山不是山，也就是要讓簡報從基本功的要求，進一步到目的性要求，也就是讓簡報變的更有影響力。同樣的，在這個階段我有以下三個建議：

簡報修練三階段之一：見山是山－基本功

透過雜誌、書籍、網路影片、以及 Steve Jobs 的傳播（笑），許多人開始學習及修練自己的簡報技巧。學生常問我：「到底要如何開始學習？要經歷那些學習的階段？」。透過前一陣子簡報高峰會的演講的機會，我濃縮了過去在專業簡報教學的經驗，簡報技巧的修練分為三個階段，每個階段給大家三個建議。也給大家一個學習的參考指引。

簡報修練三階段之一：見山是山－基本功
如果您剛開始簡報技巧的修練，想要磨練好您的簡報技巧，有些基本的功夫需要紮實的練習。以下三個建議提供給剛開始簡報修練的您參考：

[內部講師技巧] 演練法及 PESOS

（內部講師們自行規劃的演練橋段）

在教學的過程中，有許多技巧面的傳授，在講師教完技巧後，最好能規劃一個實務演練，因為知道不等於做的到！唯有透過實務演練，才能確定學員對新教的技巧是否學會＆熟悉。譬如說以下的案例：

Case 1：「我們剛剛教完了業務面談技巧，現在請大家 2 個人一組，一個當業務，一個當客戶。請業務試著用我們剛才教的面談技巧，跟客戶介紹我們公司的產品。時間 3 分鐘，請跳過寒諠的部份，直接開始」「待會我們會邀請幾位伙伴上台跟我們大家示範一下」

投影片嵌入影片

在整個簡報過程中，如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中，對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報，也都會適當的安插幾段影片，可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。

但許多人不喜歡（或是害怕）在簡報中穿插影片，是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide，然後點擊影片檔案，播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後，出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 … 到底要怎麼作比較好呢？

答案是：請將影片內嵌進投影片中，以下是作法的說明

調整一下現場再開始

(有注意到我把聽眾都聚集在一區嗎?)



您是今天台上的講師（或簡報者），在您在上台後，發現台下坐的學生或觀眾們稀稀落落…. 前面坐幾個、中間坐幾個、後面坐幾個，在角落邊邊也坐幾個。現場空空盪盪的 ….也許是在連絡上出了問題，也許有些人還在趕過來的路上。不論原因為何 … 現場的人數就是這樣了。而您也等了 10min，不能再等下去了 ….。先不管原因或責任為何。我想問您的是：面對這樣的現場，你要怎麼辦？

【內部講師授課技巧】小組討論法

在所有授課技巧中，使用起來最簡單、效果也最大的方法之一：就是小組討論法。譬如說以下的授課場景：

Case 1：「剛剛跟大家介紹了我們公司今年度最新的產品，現在可以不可以請大家停下來想一下，這個產品適合那些客戶族群？為什麼呢？」「請大家拿起桌上大張的壁報紙，把討論的結果寫在紙上，待會請各小組派一位上台發表討論的成果」

選一支好的簡報器-福哥推薦

(注意到我右手的簡報器嗎? )

一個好的簡報者，一定會帶著自己順手的簡報器上場。這樣不僅能自在的操控簡報的節奏，感覺起來也更專業，並且不會被電腦及投影機接線的位置所限制。所以在上課後，經常有學員問我：「老師您使用的是那種簡報器？」