需求不同，簡報就不同：高階主管的三種簡報思維

從高階主管的觀點：是怎麼看待簡報的？主管真的想看塞滿資料密密麻麻的資料嗎？在不同的簡報場合，高階主管會對簡報有那些不同的期待。在簡報發表的現場，打在你身上的是聚光燈？還是子彈？

跨國企業高階主管 - 百事（PepsiCo）大中華區飲料總監 Betty。在簡報時有感而發，寫下這篇關於 Presentation、Review、Reading 簡報的不同要求，相信可以給大家一些許多觀點的啟發，更能幫助大家以高階主管的角度出發，提升更實務的簡報技巧。

在徵得 Betty 同意後，跟大家分享這篇關於簡報技巧－高階主管思維的好文章！（Facebook 原始連結）



以下為全文內容

經過好幾輪的討論和調整，全年計劃終於大致底定，各部門要在員工大會上佈達策略方向，疲於奔命出差的我請同事幫忙先做個草稿。終於在深夜收到檔案，一看，我長嘆一口氣。

我只有十分鐘，而且很可能最後因為前面超時，時間要縮短，所以我只需要大約五頁左右。一頁2017成績單，一頁2017亮點，剩下三頁2018目標，策略，計劃。

但是我收到了20頁，密密麻麻的文字裡，夾雜了數字和完整的圖表，又是一個把PowerPoint當Word用的慘案。

工作上PowerPoint 是很常用的工具，但是用的不好的例子也比比皆是。雖然都是PowerPoint，presentation deck，review deck還有reading deck是很不一樣的。

Presentation deck

Presentation deck主角是presenter，deck是輔助工具，所以要大字流，要大影像，要協助簡報者把故事說好。
很多很棒的例子可以在Ted talk看到，都是極佳的參考。

Review deck

Review deck主角是內容，presenter為輔。這在公司裡面最常用到。


review deck的重點在於邏輯要清楚。
你要善用各種圖來解釋，例如：趨勢用折線圖，市佔率用圓餅圖等，善用不同表來說明，例如：指標比較，區域對照等。
你的標題要下得犀利，不拖泥帶水，不是只闡述事實，更要加上事實背後的原因來表示對市場的掌握。


做review deck要把邏輯理順，在框架下，用圖表幫助說明，用文字協助解釋，一再推敲，去蕪存菁，把故事的節奏做出來，讓簡報者上台報告時，可以進一步闡述。
review deck是龍，你肯定要把龍畫好，讓與會者期待著著你上台畫龍點睛。

Reading deck

Reading deck要做到沒有presenter，讓內容自己說故事。
圖表不但少不了，更要把圖表中的重點標示；文字不能只是下簡潔標題，要利用條列把故事說清楚。
如果word檔案是電視連續劇，那PowerPoint reading deck就是電影了，濃縮精緻不拖沓。

要做成什麼樣的deck，請你先五問：
要看在什麼的場合簡報？
要看對誰簡報？
要看怎麼簡報？
有多少時間簡報？
簡報目的是什麼？

而把簡報做好，唯一的秘訣是三多：
多思考，把邏輯框架檢視再檢視，把故事推敲再推敲。
多討教，和老闆，和同事，和良師益友討論。
多練習，反覆演練，以求熟練。

在工作上肯定是逃不了做簡報的，但怎麼樣讓每次的簡報都轉化成你的舞台，讓PowerPoint deck成為打在你身上的聚光燈，請一定要五問再三多，不然打在你身上的，就會是子彈了

百事大中華區飲料總監－黃珮婷

註 1：很榮幸，先前曾獲邀去 Betty 公司上專業簡報力－企業內訓版，Betty 雖然早就具備極佳的簡報技巧及高階簡報思維，身為最高主管的她還是全程投入，以身作則。我到現在都還印象深刻！

註2：Betty 的推薦文也曾經出現在「千萬講師的50堂說話課」書中：字字珠璣、重拳犀利的真誠回饋（點此連結）