簡報“不是”什麼 ？

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發



1.簡報不是投影片

許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效果會一樣嗎？或是說：只要把投影片作好，簡報就會好嗎？這二個問題的答案都是否定的。

工研院：專業簡報技巧

工業技術研究院（簡稱工研院，英文簡寫：ITRI）。是一個帶有官方色彩的民間研究機構，平均每日產出3個專利（台灣第二）、3場研討會、4件委託及合作研究案，服務觸角偏及全台，是台灣科技發展的重鎮。（Wiki, 2010）。獲邀去工研院教〔專業簡報技巧〕，是我的榮幸，但也是壓力。

場景一：課程開始不久，我邀請學員（工研院的博碩士專家們）上台演練。只見某一位學員站上台，把我剛剛講過的重點清楚歸納後，再用他自己的語言重述一遍。令我印象超級深刻（厲害！！）

簡報技巧：嚴格評估您自己的表現

每次下完課，我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上（表示不錯），95（表示很好）。若是 80 幾，就表示今天上的不太好。

JJ 問我：課上完就上完了，每一班的學員不一樣，背景不一樣，不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低，應該是正常的吧？

連續授課的一週

前幾天剛結束連上五天課的一週，過程中來回台北 & 花蓮。還蠻充實的 ^_^

週三，去台北跟國內知名的資訊公司進行課前會議，並 Demo 了一下課程。2個小時的會議還蠻愉快的，只是台中台北來回花了一些時間。回來後，再準備一下明天上課的東西。

[讀書心得]:考具

〔考具〕指的是〔思考的工具〕，跟考試沒有關係哦！裡面系統化的介紹了 21 個跟思考/企劃/創意發想有關的作法及工具。寫的還蠻清楚的，作者也舉了一些他實際運用的例子（作者為日本人，廣告企劃人）。

裡面的內容大概分為三個部份：創意的輸入、處理、以及輸出（蠻像電腦的運作流程）。在創意輸入部份，主要是增加我們平時的刺激，增加我們腦中蘊藏的點子，像是其中提到的色彩浴手法，我覺得蠻有意思的。而影像閱讀法（快速閱讀）也在裡面有提到（嗯…這是知識工作者必備的技能之一）

失業的博士

記得去年剛考上博班時，興致勃勃的去參加資管博士生研討會。在研討會的最後是 Q&A 時間，台上坐的是各知名大學的資管系系主任，準備接受台下這些博士生（或是博士候選人的提問）。天真的我，滿心以為會聽到的是一些知識或研究方面的交流，結果我聽到的第一個問題是．．．．。

“目前博士的工作很不好找，各校都沒有教師的缺額。想請問台上各位主任有沒有什麼看法或建議….”

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片

幾年之前，我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例，當初這段影片還沒有中文字幕（現在好像也還沒），我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒，不管是投影片設計（極簡化、圖像化）、肢體語言（看著觀眾說話、自然的走動）、設備操作（自己操作簡報器、現場示範的 Demo），這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片，與學生們一起討論。

不過我也發現，Jobs 的簡報快要被神格化了（雖然我真的覺得很棒）。市場上出了一本書：”向 Steve Jobs 學簡報”，我看了一下，似乎每一場 Jobs 的簡報都是完美的呈現，只要他上場站上舞台簡報，觀眾就會如痴如醉，照單全收。學生有時也會跟我說： “Jobs 真是簡報天才！商業簡報之王！”

真的這樣嗎？？

特別的期末考：行銷管理個案版

特別的期末考

到底要怎麼舉行期末考，才能讓大家把考試當成一種強迫學習的手段呢？．．．我在出差上海的路上，一直想著這個問題。

我不想期末考又論為傳統背頌 & 考試的狀況，如果說是 Open book，那….又像是資料搜尋 & 作文大賽。我一直在思考，能否有什麼考試方式，是可以把這個學期的行銷管理作一個整合。另外也能測出同學們的學習成果，以及我們這一整個學期對簡報技巧的訓練？

我想到了哈佛商學院的個案考試法（當天發考題，可自由到任何地方作，下午 17:00 交卷），我想到了先前曾辦過的個案競賽，我想到了誰是接班人（美國影集，由唐納．川普主導）．．．．

嗯．．．嗯．．．．如果用個案考試的方法，應該也不錯？！

5分鐘簡報教學：中國醫大

我坐在台下，看著台上正在演練的老師們（大部份為吸吸治療師與物理治療師），一個一個上台進行５分鐘簡報。心裡面想：這些簡報....做的太好了吧？

會有這個活動，是好友 Erin 的安排，在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作：也就是簡報技巧＆投影片的部份，另外還有回覆及示教（也就是簡報演練及回饋）部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們，平常也有機會幫學生們上課。

學生的信 & 簡報

之前在台中技術學院教過的學生，在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊．．．（比較有可能是真心話，因為沒有分數或當不當的問題了^_^）．也跟大家分享．



"福哥, …我想跟你說聲謝謝....很高興我有上過你的課

因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了

前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒

JOOMLA 1.6 BETA 初探

Joomla 1.6 Beta 1 於 2010/5/17 釋出了，雖然詳細的功能文件我還沒看到，但我試著在 Localhost 安裝，並大概瀏覽一下它的一些新功能。以下是針對 Joomla 1.6 Beta 的初探分享。(歡迎引用，請註明出處）

貝萊德基金：簡報技巧

貝萊德資產管理公司是全美最大的資產管理公司之一，掌管投資金額高達３兆美金（台灣外匯存底的10倍，….這是怎麼樣的單位啊？），先前併購了美林銀行，以及巴克萊銀行，是世界頂尖的資產管理及基金公司。由於貝萊德旗下有許多基金需要透過銀行理財專員銷售，而一個優秀的理財專員不僅要能提供給客戶 1 對 1 的咨詢服務，還要能為客戶的公司或員工舉行理財講座或課程。如何將專業（或枯躁）的理財知識，有效的傳達給台下的聽眾，這時就需要良好的簡報技巧了。這也是貝萊德資產管理公司與兆豐銀行合辦簡報技巧訓練，並邀請我主講北、中、南三場課程的原因。

自我標準 & 當責

從上海回來（半個月去二次上海，次數有點頻繁呢），沒想到卻坐不到車子回台中，原來是母親節假期的原因，讓高鐵班班客滿，才不到晚上６點，卻得買10點的班次。也只能找個地方吃晚餐（我跑到台北火車站上面），上網 & 渡過等待的時間。在咖啡店候車時，巧遇到先前教過的學生，學生除了熱切的問候外(還好不是被唾棄)，也跟我聊到了工作的現況，並提到了他覺得工作熟悉後，卻感覺挑戰性不足，以及覺得自己成長變慢了。學生問我：應該接下來該如何作？

專長整合力

學生問我：要有幾種專長？才能面對提高自己的競爭力？這個問題其實我也沒有答案，有些人只有單一專長，卻把它發揮到極致，而有些人是通才，也有好的發展。剛好最近我在整理一份企劃書，裡面針對我們果子創新的核心顧問作了簡介及專長分析。這也許可以提供學生們一些參考的方向。

一卡一念：青光眼醫學研討會簡報教學

 


獲邀向眼科醫師們做簡報教學，讓我覺得十分有壓力….。雖然先前已在台中榮總上過多場醫學簡報技巧的課程，也得到醫師們的肯定。但畢竟醫學真的太專業，而且每個科別都不一樣，像這一場主題是青光眼…….領域差很多啊…。因此，我花更多的時間準備，除了事先看過大量資料外，也花了一點時間 K醫學專業論文，最後面又動手修改了一些投影片

在這個過程中，我發現有一個觀念在製作投影片時十分重要，那就是一念一卡。一張投影片中，只傳遞一個核心觀念。這樣整張投影片才不會過於複雜（也不會塞入過多資訊，或文字太多太小）。

上海雜想

雖然手邊還有許多篇文章未打（Tic 100 業師訓練、青光眼學會簡報技巧演講、貝萊德＆兆豐銀行簡報技巧演講），但既然人在上海，就寫一些上海的雜想吧。





貴

上海的東西，比台灣貴！！

一個尋常的麵館，最多人點的蛤蜊蒜蓉麵，訂價 38 RMB。（其它的也差不多是這個價，RMB>台幣大約 1:5），上海星巴客卡布奇諾大杯：31 RMB，一件簡單的 Polo 衫（像 hand ten那種），150 RMB（最好是我會去買啦）

重點是…..我看大家買的毫不手軟，原來我才是沒消費實力的台灣人啊．．．。

簡報技巧：簡報呈現4P

如果您依上一篇文章：簡報準備4p（計劃、流程、重點、練習），事先規劃好簡報的藍圖，相信您對正式簡報要講什麼內容，心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是：如何一樣利用4p作好簡報的呈現，讓您的簡報力（或是說話力）能夠有更完整的發揮，順利的達成您的簡報目標。這4p是：準備（Prepare）、圖片（Picture）、熱情（Paassion）、以及享樂（Play）

簡報 4P：提昇說話力〔準備階段〕

學過行銷學的人都知道，行銷上有著名的 4P，也就是產品（Product）、價格（Price）、通路（Place）、促銷（Promotion）。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P（人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence），或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記，仍是最多人熟知的核心架構，在思考行銷規劃時也非常好用。

那麼，簡報也可以有類似的架構嗎？？思考了一下....我發現簡報也可以用２組4P來說明簡報準備及呈現的重點（準備階段4P + 呈現階段 4P。我們先來討論簡報準備階段的4P：計劃（Planning）、流程（Process）、重點（Point）、以及練習（Practice）

NANCY DUARTE：精彩簡報的5個原則

您看過高爾 “不願面對的真相”嗎？不知道您有沒有注意到，高爾是採取簡報與影片混用的手法，來呈現這個片子。而這個片子的成功，除了讓高爾全球知名外，也捧紅了幕後的簡報設計公司：Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書：Slide:ology（尚未有中文版）。以下這段文章，就是翻譯自該公司製作的：創造精彩簡報的5個原則（5 rules for creating great presentations）。我覺得影片很棒，值得一看！裡面也包含了簡報技巧及投影片製作的原則，許多的東西，我在上課時也經常強調（例如：練習、練習、再練習）。因此我花了點時間為大家翻譯一下，也希望對大家有幫助。

註：2010/8/3．花了一點時間將影片字幕作好．並上傳至 youtube ．請點閱全文後．看最下方影片.

學校教學 & 演講

在過去幾年，我有機會到一些學校作一些主題式的教學，或是跟學生們演講（最遠到花蓮）。只是好像都沒有時間把這些演講整理出來。剛好前幾天南部有間學校來信邀約，當我爽快的說： “好啊！”，反而讓學校方面有點驚訝。（以為距離＋很少的鐘點費，會讓我打退堂鼓）。
其實我一直很喜歡跟學生們分享一些想法，有時是專業課程，如簡報技巧 、心智圖、或是 Joomla，有時則只是聊聊個人在職場或工作上的一些想法，如求職面談及履歷技巧、天賦與生涯規劃、以及創業相關課程….。，這些都是我過去在工作上或職涯上的一些經驗。或許不見得一定是正確的（相信帶有許多的個人的偏見），但都是我個人親身經歷過，也操作過的一些方法（而不是從書上 Copy 再把他說出來）