精準專業有活力：R & S 台灣－簡報技巧

三件事讓我對今天的簡報技巧訓練印象深刻。第1件事是：不到 9:00 ，所有的同仁都已就定位，我們比預定時間提早 5 分鐘上課（過去都是晚 5~10 分開始）；第2件事是訓練這天是週一，很少公司利用週一卻全員參與訓練，這表示公司對訓練是極為重視；第3件事：訓練的過程中點心提供不斷，而且還非常精緻（哈哈…雖然我都沒吃，因為下課還要備課）。這3件事都是我在過去訓練時很少遇到的，這些細節也顯示出 R&S 台灣的特色：精準、專業、有活力（.是因為 R&S 是德國公司的關係嗎？）

24小時回信: 談EMAIL處理原則與工作

我記得最早是從 EMBA 雜誌上看到網路創業家馬克．庫班（Mark Cuban：他也是NBA達拉斯小牛隊的老板）的工作習慣。他收到 Email後，一定在 24 小時之內回信！（不然就不回….如廣告信等）。那時候的我，Email 常常是數百~數千封未讀信件（包含未開的、廣告信、轉寄信…等）。也常常開了某一封信，想說待會再回信….結果就忘了（不曉得您有沒有回樣的經驗，我猜是有…）。因此看了 Mark Cuban 的作法，我決定來試試看。

2010.08 花蓮授課全記錄

這是第四次到花蓮為老師們授課。七月份那次匆匆來回，什麼都沒看到。八月份這次有比較久的時間，扣掉3天上課及二天來回外，至少還有一天自由活動時間（怎麼覺得有點滿？？嗯．沒關係，還有每天晚上的美食時間）．可以好好安排一下．

花蓮．國小教師研習-簡報技巧．第1梯

原本安排是1天的課程，結果增加到2天，後來又加課成為3天。雖然連續上課有點累，但是內心卻是快樂而滿足的。因為一起學習的是花蓮地區國小老師們，如果我能把課程教好，這些資訊可以透過老師們，傳遞到更多的小朋友身上，這也就是為什麼我在每一年夏天都到花蓮來上課的原因。(今年7月、8月各來一次)

圖解－什麼是博士

原作著：Matt Might 教授

翻譯：Jeff / 福哥

本篇獲原作者授權翻譯為中文，引用請著明原作者、原文出處及翻譯

註：原文/譯文並列，若各位有更好的翻譯意見，歡迎利用文章留言提供．感謝！


圖解－什麼是博士 / The illustrated guide to a Ph.D.

每年秋天，我總要跟菜鳥博士生解釋 “什麼是博士？”

用言語實在是很難形容

所以，我用圖來說明

請看以下的 “圖解－什麼是博士”

觀雲．觀雲

坐在山莊的椅子上，看著遠方的屏風山、奇萊山，收 Email、打字、上網，或是什麼都不作，只是看著雲海發呆…..這就是我在觀雲山莊每一天的日子。

上台實戰才是最好的學習：德昌營造簡報技巧

今天要上實戰簡報演練課程時，我其實是有一點緊張的。緊張的原因是從上次課程結束到現在，我還沒看到學員們傳給我的投影片。萬一大家沒有作的很好？萬一大家不夠用心準備？萬一……我心裡面閃過了好幾個萬一。當然您可能會告訴我：師父領進門，修行在各人。但我總是希望學員們上完課後，真的能學到東西，並且把他應用出來。今天的課程，就是驗收應用的最好時機。

超好用免費軟體

以下的軟體是我電腦中必備，也是常用 & 免費的軟體，跟各位好朋友一起分享。

1.Everything



我用過找資料最快的軟體之一（比 windows 內建搜尋功能快 1000 倍可能有）。有時檔名還沒 key完，檔案已經就找到了。像我這種超級不會整理資料的人，簡直就是必備良藥。超級好用，超級簡單，唯一的限制是：您的檔案系統必需要是 NTFS。

簡報“不是”什麼 ？

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發



1.簡報不是投影片

許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效果會一樣嗎？或是說：只要把投影片作好，簡報就會好嗎？這二個問題的答案都是否定的。

工研院：專業簡報技巧

工業技術研究院（簡稱工研院，英文簡寫：ITRI）。是一個帶有官方色彩的民間研究機構，平均每日產出3個專利（台灣第二）、3場研討會、4件委託及合作研究案，服務觸角偏及全台，是台灣科技發展的重鎮。（Wiki, 2010）。獲邀去工研院教〔專業簡報技巧〕，是我的榮幸，但也是壓力。

場景一：課程開始不久，我邀請學員（工研院的博碩士專家們）上台演練。只見某一位學員站上台，把我剛剛講過的重點清楚歸納後，再用他自己的語言重述一遍。令我印象超級深刻（厲害！！）

簡報技巧：嚴格評估您自己的表現

每次下完課，我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上（表示不錯），95（表示很好）。若是 80 幾，就表示今天上的不太好。

JJ 問我：課上完就上完了，每一班的學員不一樣，背景不一樣，不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低，應該是正常的吧？

連續授課的一週

前幾天剛結束連上五天課的一週，過程中來回台北 & 花蓮。還蠻充實的 ^_^

週三，去台北跟國內知名的資訊公司進行課前會議，並 Demo 了一下課程。2個小時的會議還蠻愉快的，只是台中台北來回花了一些時間。回來後，再準備一下明天上課的東西。

[讀書心得]:考具

〔考具〕指的是〔思考的工具〕，跟考試沒有關係哦！裡面系統化的介紹了 21 個跟思考/企劃/創意發想有關的作法及工具。寫的還蠻清楚的，作者也舉了一些他實際運用的例子（作者為日本人，廣告企劃人）。

裡面的內容大概分為三個部份：創意的輸入、處理、以及輸出（蠻像電腦的運作流程）。在創意輸入部份，主要是增加我們平時的刺激，增加我們腦中蘊藏的點子，像是其中提到的色彩浴手法，我覺得蠻有意思的。而影像閱讀法（快速閱讀）也在裡面有提到（嗯…這是知識工作者必備的技能之一）

失業的博士

記得去年剛考上博班時，興致勃勃的去參加資管博士生研討會。在研討會的最後是 Q&A 時間，台上坐的是各知名大學的資管系系主任，準備接受台下這些博士生（或是博士候選人的提問）。天真的我，滿心以為會聽到的是一些知識或研究方面的交流，結果我聽到的第一個問題是．．．．。

“目前博士的工作很不好找，各校都沒有教師的缺額。想請問台上各位主任有沒有什麼看法或建議….”

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片

幾年之前，我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例，當初這段影片還沒有中文字幕（現在好像也還沒），我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒，不管是投影片設計（極簡化、圖像化）、肢體語言（看著觀眾說話、自然的走動）、設備操作（自己操作簡報器、現場示範的 Demo），這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片，與學生們一起討論。

不過我也發現，Jobs 的簡報快要被神格化了（雖然我真的覺得很棒）。市場上出了一本書：”向 Steve Jobs 學簡報”，我看了一下，似乎每一場 Jobs 的簡報都是完美的呈現，只要他上場站上舞台簡報，觀眾就會如痴如醉，照單全收。學生有時也會跟我說： “Jobs 真是簡報天才！商業簡報之王！”

真的這樣嗎？？

特別的期末考：行銷管理個案版

特別的期末考

到底要怎麼舉行期末考，才能讓大家把考試當成一種強迫學習的手段呢？．．．我在出差上海的路上，一直想著這個問題。

我不想期末考又論為傳統背頌 & 考試的狀況，如果說是 Open book，那….又像是資料搜尋 & 作文大賽。我一直在思考，能否有什麼考試方式，是可以把這個學期的行銷管理作一個整合。另外也能測出同學們的學習成果，以及我們這一整個學期對簡報技巧的訓練？

我想到了哈佛商學院的個案考試法（當天發考題，可自由到任何地方作，下午 17:00 交卷），我想到了先前曾辦過的個案競賽，我想到了誰是接班人（美國影集，由唐納．川普主導）．．．．

嗯．．．嗯．．．．如果用個案考試的方法，應該也不錯？！

5分鐘簡報教學：中國醫大

我坐在台下，看著台上正在演練的老師們（大部份為吸吸治療師與物理治療師），一個一個上台進行５分鐘簡報。心裡面想：這些簡報....做的太好了吧？

會有這個活動，是好友 Erin 的安排，在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作：也就是簡報技巧＆投影片的部份，另外還有回覆及示教（也就是簡報演練及回饋）部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們，平常也有機會幫學生們上課。

學生的信 & 簡報

之前在台中技術學院教過的學生，在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊．．．（比較有可能是真心話，因為沒有分數或當不當的問題了^_^）．也跟大家分享．



"福哥, …我想跟你說聲謝謝....很高興我有上過你的課

因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了

前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒

JOOMLA 1.6 BETA 初探

Joomla 1.6 Beta 1 於 2010/5/17 釋出了，雖然詳細的功能文件我還沒看到，但我試著在 Localhost 安裝，並大概瀏覽一下它的一些新功能。以下是針對 Joomla 1.6 Beta 的初探分享。(歡迎引用，請註明出處）

貝萊德基金：簡報技巧

貝萊德資產管理公司是全美最大的資產管理公司之一，掌管投資金額高達３兆美金（台灣外匯存底的10倍，….這是怎麼樣的單位啊？），先前併購了美林銀行，以及巴克萊銀行，是世界頂尖的資產管理及基金公司。由於貝萊德旗下有許多基金需要透過銀行理財專員銷售，而一個優秀的理財專員不僅要能提供給客戶 1 對 1 的咨詢服務，還要能為客戶的公司或員工舉行理財講座或課程。如何將專業（或枯躁）的理財知識，有效的傳達給台下的聽眾，這時就需要良好的簡報技巧了。這也是貝萊德資產管理公司與兆豐銀行合辦簡報技巧訓練，並邀請我主講北、中、南三場課程的原因。