簡報投影片張數

經常被問到的一個問題是：「福哥，20分鐘的簡報，投影片要做幾張？」

這個問題，也許從以下的幾段影片中，您心裡面會有更清楚的答案：

1.傳統作法

大概是每 1~2 分鐘切換一張。影片中的張善政委員，投影片以條列文字為主，並加上一些簡單的視覺化。當然張善政委員的口語能力很棒，可以發現觀眾的重點都在簡報者身上，因此簡報者的口語能力決定了簡報的效果。

 

專業簡報技巧：口才不好, 簡報也能作的好

在一般的認知上，口才好的人簡報表現應該比較好。這在我們平常上課時也會觀察的到：只要是人員混合上課，在臨時抽題上台時或短時間準備的題目，業務伙伴會比廠務或研發人員佔了優勢，這當然跟平常工作的內容及訓練有關。

結果這一次在上市LED 大廠的簡報實戰演練（二天版專業簡報技巧課程，每人要上台做7分鐘演練）。拿到前三名的…..卻都是廠務人員！！拿到第一名的 …. 甚至是上課最沈默，口才相對較不流暢的生產部門主管！（請原諒我這麼說，這也是學員們一致認同）

其實大家都嚇了一跳，因為現場 22 個人，每個人都給了這位主管滿分5分（這種分數可不是開玩笑的，連我都不確定能拿到這麼高的分數）。我個人則不是給5分，而是破表的給了 6 分（真的很厲害，反差又很大！）….. 我更好奇的是：他花了多少時間準備？

台北醫大:專業簡報技巧-學員課後回饋

去年來上課時，我就已經對北醫的學員伙伴們（包含行政單位、醫療單位、教學單位）印象深刻。大家平常都很忙 … 卻都願意花二天的時間來學習精進簡報技巧，至於私底下改投影片的時間，那就更不用說了 …. 而且整個課程完全跟企業內訓規格一樣（而不是以學校演講的標準），這大概是台灣極少數導入企業規格來進行訓練的醫學（教學）單位了。

去年的課程結束後 …. 聽說學員們反應很棒，因此今年持續加開課程。結果今年學員（包含教授、主管、行政及醫事同仁）更是超級認真 … 當然也有很棒的演練成果。而在課程結束後，有一位教授級學員（也是本次簡報演練的前三名），給我一封信 … 讓我感動好久。在取得同意後，原文登載如下：

超級奶爸嬰兒用品推薦採購指南－福哥版

在 40 歲之後擁有一個健康可愛的女兒，是上天給我們的禮物 ！從懷孕開始，我們幾乎做了所有的檢查，也曾提心吊膽一陣子。還好最後云云還是平安健康的出生了，我們夫妻真的很感恩，感謝上天的恩賜。

每個父母都希望給小朋友最好的，我當然也不例外。在小朋友用品的採購上，我作足了功課，幾乎每一個東西都大量搜尋網路評價／部落格／及各大論壇，並參考朋友的意見，只希望讓 Baby 可以用到最適合的（不一定最好或最貴的）用品。當然我也曾踩到一些地雷，因此以下僅針對一些我曾買過的嬰兒用品，做出簡單的個人評價，希望未來能提供給有需要的父母一些參考！（說指南是誇張了一點，但是我買東西作的功課真的不少就是了…）

內部講師教學：不教也能學

在作內部講師訓練時，會發現有些東西由內部講師來教….實在不容易教的好，例如說幫新進同仁上公司簡介或是產品介紹，東西就是很制式化，而且資訊都很多。常見的狀況是講師在台上講的口沫橫飛，但是台下卻睡成一片。但這些資訊對學員的未來非常重要。有可能出了教室後，就換學員要去面對客戶，對客戶進行公司簡報或是產品簡介。像這麼重要的課程，到底要怎麼教啊？

我的答案是：也許你可以不用教！！

是的！不用教！但是要設計一個機制，讓學員們能夠並有意願去自主學習。舉例來說：為什麼公司簡介需要教呢？（這種課真的有點無聊，教了之後也不一定記得住）。

讓簡報失敗的４個技巧

有一本書［窮查理的普通常識］，作者查理．蒙格(Charles Thomas Munger)是股神巴菲特超過50年的事業合夥人，巴菲特說：“蒙格對我的影響無可取代：他用思想的力量，讓我從猩猩進化到人類，否則我會比現在窮得多”。書中第一講的主題：［如何讓自己生活悲慘］。從反諷的角度，提出保証可以讓生活悲慘的4個處方（再加上先前有人提到的3個處方，共7個）。他希望大家都能反過來想，透過逆向思考來得到最好的解決之道。文章真的蠻有趣的 …，從反向思考也令人印象深刻。

也許我也可以用這樣的方式，試著來寫一下［讓簡報失敗的４個技巧］，畢竟長期擔任簡報技巧教練，看過的簡報不算少，即使是一般人，對於爛簡報的共通性應該也不陌生。以下是我為想追求簡報失敗的伙伴，所提供的四個技巧：

這二個月的幸福

前幾天去教課，有學員在課後表明是福哥部落格的長期讀者，除了對我們上的課表達肯定（肯定超忙 …哈哈），也提醒我： “部落格文章好久沒有更新了 … ＂

好啦，我知道！這二個月 … 我都忙著當奶爸！

那些年，我們一起聽的簡報

在「那些年，我們如何走出挫折」研討會的現場，台下有超過一半以上都是專業醫療人員。身處其中，雖然有時不懂其間出現的一些專業醫學名辭，但看著台上醫師們精彩又專業的簡報及投影片，還是令人覺得讚嘆不已！

這場研討會，是由彰化秀傳醫學影像部－蔡依橙主任所發起。目的是邀請醫界卓然有成高手，分享度過逆境的心路歷程，讓年輕醫療人員能有學習的典範 ….. 好的，我知道您接下來想問的是：Jeff 又不在醫界，為什麼要參加呢？

5步驟讓您作好專業簡報

在平常的工作中，我們可能需要針對許多專業的主題進行簡報。各位心裡面最大的問題是：面對這些專業簡報，簡報技巧派的上用場嗎？（這是一個好問題！）有沒有那些策略可以應用在專業簡報呢？我們先來看看以下的簡報主題，應該都是蠻專業的（這都是我最近聽過的）

“來料加工轉獨資 – 風險與商機”

“語音辨識晶片開發”

“同步幅射光源”

“專利保護策略與規劃”

我們在上課時，總是要求學員不要只是練習一些簡單的簡報主題（例如：我的興趣／活動／減肥／旅遊…等），輕鬆的議題，在呈現上本來就會比較自在。重點是回到職場上，面對的簡報主題就不見得那麼輕鬆了。這時又有那些簡報技巧可以應用呢？還是因為主題嚴肅，簡報就一定會嚴肅（而無趣）。

以下提供5個步驟，讓您可以在面對專業主題時，還能有效規劃，做好呈現。在每一個步驟之下，並以我曾經做過的簡報實例做為輔助（主題：架站 2.0 － Joomla 簡介，這應該也是專業主題吧），所有的例子都以斜體呈現。

來自中石化 HR 伙伴的推薦函

(這是本信作者－中石化HR 旺旺，在現場示範創意簡報主題&技巧。超有趣的！哈哈！）

在一年的開始，收到這份熱情的推薦，雖然天氣是冷冷的，但心情卻是暖暖的 .... 真好！

以下的文字為來信原文，但相片為配合文章內文說明，由福哥補上。原推薦信附在最後面。

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推薦函

本人從人資訓練相關工作七八年來, 上過許多課程見過許多講師, 但卻沒有碰過像王老師這樣可以給我那麼多感動與啟發的!

感恩2011，迎接2012

（上圖是我於2011 寫下的50個夢想，貼在書櫃上）

2011 是驚奇而值得感恩的一年。實現在我身上的，遠遠超過我當初所預期的。回顧民國100年第一天寫下的文章，幾個主要的目標都已達成，包含（請點選紅色連結，看詳細資料）：

1、取得博士候選人資格：年初個案論文幸運的被中山管理評論及光華個案收錄 ( TSSCI，謝謝 Mars & 方老師)，暑假再通過一科資格考(幸運！）。雖然還沒申請口試，成為博士候選人，但通過資格考了，也算目標逹成！

2、簡報技巧文章曝光：本來的預期是自己的文章可以出現在雜誌上，結果文章沒出現，倒是自己今年上了經濟日報專訪，也上了三立財經電視節目。也算是目標達成！

3、協助知名企業作好訓練：2011在授課客戶的質跟量，都有大幅成長跟提昇。像是趨勢科技、西門子、富邦金控、日勝生集團 … 等許多優質的公司，都與我們有了很深度及愉快的合作。與配合的管顧公司也都合作愉快。還與悠識數位開辦了2梯公開班，並認識了許多好朋友。在這個部份高標達成！

讓天賦自由：三段工作的故事

這是我在雲科大對即將畢業學生的分享內容，談到我職涯三段工作的過程中，如何尋找天賦，並且把與職涯結合。我重新以文字的方式簡單描述，只是希望與更多的年輕學子們分享我追求成長的挫折，以及個人的經驗….^_^

寫好後…. 其實想了很久，要不要把它丟出來。我當然還沒成功（還在追求中），比起剛畢業的學生們是多了一些工作經驗，但是比我經驗豐富的朋友比比皆是，我有資格談這些嗎？雖然也已經有本\" 讓天賦自由\"的書，但是書中談的，都是國外超級成功人士… 我不知道學生看了，會不會覺得距離太遙遠（而覺得作不到，雖然我還是很推薦這本書）。

每個人都有自己的天賦。我只是希望透過自己的這三個故事，鼓勵學生們追求天賦。不要只是被學歷、或是被對金錢的追求所限制。在過去，我也經常在企業授課後，被學員問到這個問題： “老師，您是怎麼樣會成為今天的您 …？”，我想答案就在以下的三個故事中了 ….這些故事很平凡，但也很真實。以下是我的分享。

客戶推薦信-簡報技巧

今天早上收到一封由 HR 主動寄來的推薦信 .... 真感動 ....

對於上課，我對課程有高度的要求 ... 能得到這樣的讚賞及推薦 ... 就值得了啊！

全文如下：

香港商美國萬事達遠東股份有限公司台灣分公司
MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED TAIWAN BRANCH


推薦函


Date : Nov. 16, 2011/11/17


本公司在 11月4日舉辦教育訓練，意加強同仁對國外客戶業務簡報的能力，經了解王永福老師在企業培訓方面享有 “簡報達人” 的美譽，於是安排了王老師替本公司同仁進行專業簡報技巧的培訓。
培訓結果相當令人滿意，結訓後回饋調查的各項滿意率都超過 95%，也深深改觀大家對做簡報的刻板認知。總經理本人也參與此次的培訓課程，課後也提出諸多讚賞，並隨即在公司內部安排同仁針對不同的主題做簡報，以提供練習的平台持續加強學習成效。

身為美商成衣貿易公司人資幹部，我在此由衷推薦王永福老師的專業簡報技巧課程給業界先進，理由如下：

NANCY DUARTE：全世界被你說服－演講後心得

聽完 Nancy Duarte 演講後，我很興奮的拿書給她簽。並且告訴她：在一年半前，我覺得她的影片很棒，所以花時間把它翻成中文，她聽了也驚訝很高興，並且親切的跟我交談及合照。

今天來聽的還有一些我的朋友及學生，在演講結束走往 Starbucks 的路上，有學生問我： “最近有一場專利簡報，想要跟投資者募資，該如何作呢？”。我聽了笑一笑，反問他一個問題： “您剛聽完今天的演講，那該如何把今天的簡報波型圖（Presentation Form - Sparkline）應用在您即將作的簡報上呢？

簡報說服力：業務銷售教我的５個袐訣

國際級簡報大師：南西. 杜爾（Nancy Duarte），11/2 就要應今周刊的邀請來台分享：溝通大未來－整個世界被您說服。如果您不認識她，那您該知道高爾（Ai Gore）不願面對的真相，就是由杜爾設計公司（Duarte Design Co.) 製作的，她也寫了二本經典的簡報書：Slide:ology 及 Resonate。我一直都很認同：簡報的目標不是傳達資料，而是 “說服”聽眾，這也會是這場國際級演講的主軸之一。但是談到 “說服”，我們也許可以跟其它行業的專家，學習一些專業的說服技巧。

簡報達人JEFF：三立財經－賺錢尚好＠簡報說服力

“喂？請問是 Jeff 嗎？我是三立電視的主持人怡萱。我們可以拍您上簡報課程的樣子嗎？”
能夠上電視當然是我的榮幸，但是我的課都是企業內訓課程，拍攝前要先取得公司應允（會有保密的考量），還要配合電視台的時間。經過來回幾次溝通後，決定暫時放棄了這次的採訪機會。

想不到又過了幾天，在上課時又接到三立的電話。這次是楊製作人直接邀我上節目。只是當時已是週三晚上，週四才會接到節目流程，然後週五就要錄影了….. 啊！！！！沒時間準備啊！

9月份授課記錄:內部講師培訓 / 簡報技巧 /以及資格考

回顧了一下自己九月份的上課安排，嗯？為什麼9月份的上半個月沒有排課呢？行事曆是空的？

過了一會兒才想到：因為9月的第二週是博士班的資格考！時間過的很快，一下子就我就從博二要昇博三了，雖然在學校的時間不是很多。但是今幸運的通過了一篇TSSCI 的個案論文（中山管理評論個案特輯），這表示我只要再考過一科資格考（原本要考三科），就完成資格考的門檻了）。雖然考試一直不是我在行的事，但是事先準備一下也是必要的（嗯 … 結果後來考出來的東西，跟我讀的沒什麼關係 ……苦笑！）

劍潭論劍-磐石保經：內部講師培訓

以下這些名辭，您是否看過？聽過？或是知道怎麼做呢？：“問答法、小組討論、演練法、示範法、影片法、Case Study、ADDIE、P.E.S.O.S、行為理論、認知理論、課程開場、課程結尾、杜賓技巧、學習成效評估、課桯設計方法….”

先不要頭暈，這些就是我們在２天的內部講師培訓（Training The Trainer：TTT）所教的主題，學員還要在第二天演練時把這些技巧融入自己的課程中、再表現出來，然後接受台下老師學員們的評鑑及回饋。

這樣的課….夠充實(硬)吧？

訂作一個好老師

我喜歡教學，也不斷的希望吸收新的（有效的）教學技巧。對於每一堂課，我總是以嚴格的標準來看待自己。在我的標準裡，學生若是打瞌睡…..是老師的錯，學生覺得無聊….是老師的錯，學生沒有學到東西….更是老師的錯。因為老師必需為課程的節奏及教學手法，負起大部份的責任。這是我一直以來的看法。

藏了３個月的袐密：王小龍準備報到

依照傳統習俗（要保密3個月），這個重要的袐密可以公開囉! 就是：我要當爸爸囉！（灑花轉圈）

說實在，本來還有點擔心，我跟 JJ 都有點年紀了，可能會生不出來。人總是這樣，年輕的時候想東想西想拼事業想自由….就是不想生。等到想有個小孩，又怕生不出來….。還好老天保佑。