完美簡報．來自充足準備

時常在上課時有學生會問到： “要怎麼樣才能把簡報作好呢？”

這是一個好問題！答案簡單，但是要作到卻不簡單。

答案就是：準備&練習

這不是什麼秘訣，我也不想只是說一些老生常談的理論，剛好最近在看一本關於聯強的書： “3%的超越-透視杜書伍的聯強國際經營學”，書中有提到當初聯強要上市前，杜書伍總裁是如何準備決審會議簡報的。摘錄如下：

新聞&錄音:不斷學習與改變 工地主任變博士生

電台訪談側錄錄音

快速變遷的職場環境中，上班族想不被淘汰，得隨時保持戰鬥力；不過職場上的戰鬥力其實與個人學習力息息相關。這個星期的全國心發現，帶您來聽聽職場中持續學習的故事。而在今天我們要先帶您來聽聽這位原本是個工地主任，但經過不斷學習與檢視自己的專才後，現在不僅是一家企管顧問公司副總，同時也將成為雲林科技大學資管系的準博士生，他是王永福，帶您來了解他從工頭變成博士生的故事。(2009/03/24，記者洪彩綸台中市報導)

「我每一陣子都會看看自己是不是只有這樣子而已，我能更好嗎？雖然自己很害怕、會問自己可以嗎？我行嗎？但是，就是試試看嘛！」他是王永福，柏克企管顧問公司副總經理，同時也是中部兩所大專院校的兼任講師。翻開他的履歷，令人驚訝的是，第一份工作竟然是工地主任。王永福說，儘管學生時代熱愛電腦，但礙於主修的是土木科系，就算沒想過要進建設公司，但就像莫非定律，他卻當了工地主任，所幸沒有放棄電腦夢，在網路還不流行的年代裡，他結合工作寫了台灣第一個建設公司的網站。王永福形容，當時如果繼續深入電腦軟體事業，一定能做出影響力，但他卻卻步了。而且就在他即將晉升副理前，他還轉了一個大彎。

接受全國廣播訪問

今天下午在公司，忽然接到一通電話．

“請問是王老師嗎？我是全國廣播的記者．我們要做一個生涯學習相關的專題，不曉得方不方便訪問您？”

一時之間，我有點摸不著頭緒．心想．．．不會是詐騙集團吧？（現在詐騙集團實在太多了，實在有點影響到人跟人之間的信任）

“是這樣子的．您有個學生J.M.是我的同事．她時常跟我聊到您，我們覺得您的學習成長經歷很特別，從一個工頭（事實上應該稱為工地主任），變為一個企管顧問，再考上資管博士班，我們覺得這段歷程很有意思，可以不可以跟您約個時間，訪問您呢？”

高階主管內部講師培訓

今天剛上完東元電機的高階主管內部講師培訓，回到家後，真是累掛了．．

上課時，總是覺得好像吃了興奮劑一樣，一點都不覺得累，再加上這次上課的主管們，每位都是公司的管理菁英（經理、處長級以上），吸收能力超好，彼此互動也很棒，因此上課時還蠻享受的，將教學理論與教學技巧一一與大家分享，並帶了許多練習討論及演練，整個課程上來很愉快，也不會累．．

房子忙到一個段落了

今天晚上利用深夜的時間，電梯比較少人使用，自己動手拆除貼在電梯牆上的保護格子板，這樣子．．．．房子整理的事，也算是忙到一個段落了。

雖然還沒有全部完成（還有系統櫃及一些木作沒作），但是前前後後一個多月，我覺得已經有點累了，還沒作完的，就等有時間再慢慢一項一項處理吧。

打造一個新家

打造一個新家

從年初3到現在．每天忙的只有一件事．．．．動手打造．一個新家．

整個工程從規劃設計、分項發包、工程監造，都是由Jeff 親自處理，人手不夠時，也下海幫忙充當工人．．．．．．簡單的說：這二個禮拜，我又變身回工地主任的角色了（Jeff 五專讀的是土木工程，10多年前在工地待過不算短的時間）。過去的一些記憶，都逐漸的回來了（包含說話的語氣，跟師父間的應對．．．．），這樣的感覺，真是陌生又熟悉。

由於打造的過程有許多的細節，我覺得還蠻有意思的．因此過程中作了許多記錄，未來再一一跟大家分享．（我現在幾乎每天在新家工程現場從早忙到晚）

在整個過程中，有許多好友幫我許多忙．特別是規劃總顧問 Andy，以及工程總顧問聰哥，二位好兄弟給我許多許多的支持．我未來還會詳細的提到．在這邊向這些朋友致謝．

再一個禮拜，就快忙完了．．．．．



P.S. 最上面的3D室內設計圖，為Jeff 採用 Google Sketch Up 自行繪製．

最牛的賀卡

謝謝大家過去的支持及關心，希望新的一年大家都更好．

有空也要常常回來哦．．．

新年快樂！

FOCUS

從去年底到現在，每天的工作重點只有一件事：把書趕快寫完！

也因為如此，我暫停了顧問的工作、學校也放寒假了、電話也很少接、連 JJ 都為了讓我專心寫書，而刻意回到老家過年，這段時間，我就只作一件事：把書寫完。

當然也是因為自己寫作的效率太差，當常連續寫一個多小時，就寫不下去了，非得找些別的事情分心一下，或是出去走動走動，才能再繼續下一段寫作。就這樣寫寫停停，停停寫寫．．．．好像也快要寫完了。

寫書．閱讀．看程式

看了標題，就知道 Jeff 最近在作什麼了。

沒想到，Joomla 的第二本書，寫的比第一本書還久。從去年寫到今年….還是沒寫完。前幾天上台北教 Joomla 入門，用說的一天就教完了，但是用寫的….實在是龜速進行中。不過寫書就是這樣，還是得專心才會有成果，還好公司的伙伴們體諒，讓我可以專心把這件事情完成一下，這可是今年的第一個大目標，要集中火力把它完成才能往下個目標推進啊。

DO THE RIGHT THING

一年的最後一天，許多人可能準備跨年慶祝，也有人開始新年新希望，立下新年目標。而每到年底，Jeff心裡想的總是：今年，我完成了什麼事．．．是值得寫在人生的履歷表呢？而明年呢？又會是什麼？

“值得寫在履歷表上面的事？”，這又是什麼理論了？

NEW HOUSE, NEW HOME

我們租房子住在東海牧場邊，己經快5年了。

其實這些年來，也陸陸續續看過不少房子。由於住在牧場旁邊，每天早上起床就可以看到一片綠油油的景色，我們是非常喜歡住在這邊的，因此請仲介帶看，也都是鎖定這附近的房子，而且一定要面牧場。

但是面牧場的房子畢竟不多，而好的房子也不見得有人願意出售，而願意出售的人價格又不見得如我們所願．．．．這幾年看下來，還是一無所獲。

考上資管博士班

 

從考完試後，一直期待放榜日的來臨，因為不管是考上或沒考上，總是有個確定。不然每天心情就掛在邊，實在是很不舒服。幾乎有空沒有，就會連上雲科大的網站，看看有沒有什麼最新消息公佈（雖然招生簡章寫明12/25 才會公佈）。等著等著．．．時間終於到了．．．．。

晚上去朝陽科大幫坤哥的學生們上簡報技巧的課程，學生反應很好，我上的也很快樂，回到家時己經10點多了。一邊跟JJ聊一下今天的事，一邊再連上學校的網站，然後…..我看到錄取名單公佈了！

與大師相遇的週末：杜拉克

這個週末，Jeff一口氣讀完 “聽彼得杜拉克的課－百年經典十五講”，另外也收到了巴菲特的 “雪球”（厚度高達 923頁，所以我覺得能夠快速的閱讀，實在是一件很重要的能力）。

我手邊早已有一些杜拉克先前的書（他的著作高達38本，我只有不到10本），而這”聽彼得杜拉克的課”這本書我覺得十分特別，可以說是把大師的一些重要觀念及經典字句作一個集結，對於自我管理及企業管理，實在是十分受用，一方面怕自己忘記，一方面也跟大家分享。因此摘要書中對Jeff特別有感覺的重點，也算是簡單的讀後心得吧！以下為書中的重點摘要:

“機會是留給準備好的人，一旦機會找上門來，你必需要開門迎接它。你必須敏銳掌握住稍縱即逝的機會…..面對機會的方法，是拋棄既有可靠的路，選擇不確定的未來…..一條少人走過的路，有時會是到達某些地點的捷徑：不過前題是：我們必須願意踏出充滿風險的第一步。

山上閉關中

對這種感覺其實不算陌生了，每次要寫書的時候，常常呆坐了一天，腦子是空的。想寫東西，卻又寫不出來．．．或是根本靜不下心來寫東西．．．．．只會走來走去，或是隨意瀏覽著電腦，一點都沒有文字生產力．．．

是不是換一個環境，可以改變一下心情．．．．靜一下心呢？

簡報技巧課程：富士康國際（FIH）

在一個月前的某一天，我們柏克企管接到一通電話，是來自富士康國際的簡報課程詢問。

富士康國際？跟我心裡想的是同一間嗎？如果是：那對我們真是很大的肯定呢！

您也許聽過（或是沒聽過）富士康國際（縮寫為FIH），如果您知道他就是鴻海集團在香港股市的上市名稱，那您就暸解為什麼這對我們是很大的肯定了。

忙了2天的成果：JOOMLA 教學影片

最近給自己的目標是：在 12 月完成 Joomla 1.5 的新書，從年初說到現在了，卻一直下不了筆。一方面是覺得軟體還不是很穩定（從 1.5.1到現在 1.5.8），另一方面也是自己懶（忙？？當然也是原因，但也可能是最常見的藉口），一直拖到現在，又有一個作者出書了（雖然我覺得這本書的寫作結構跟學習Joomla 的流程有點搭不上，but anyway 能多一本 Joomla 的參考書總是好的）。

只是口頭上說要寫書，但實際難度還是很高。主要是 “靜不下心” 來，一會兒要準備博班甄試、一會兒要準備企業上課（再過二天，要去國內排名前５大的開一個簡報技巧訓練班）、RP 的事情當然也要關心、還有學校固定每週二天的教學．．．．這樣的情形，跟去年專心閉關一個月，把書完成有很大的差別。所以雖然現在有之前那本 Joomla 書可參考，但是還是希望能有一些創新 & 突破，才不會都是一些老梗。因此最近真的花更長的時間，有空就坐在桌子前．．．但實際的情形是．．．還是擠不出來什麼東西．．．．．

DO YOUR BEST!

終於考完博士班的口試….可以稍微鬆口氣。

連續二年，我都去參加雲科大資管博士班的甄試。去年考完試後，心裡難過了好幾天（表現不好），當然結果就是．．．名落孫山。而今年再一次報考，也不知道結果如何？但是自己也算盡力了。就等結果囉．

其實要不要報名，Jeff 也曾經掙扎過，因為手邊的事現在有點多，而且覺得最近的工作效率跟能力，有點下降的趨勢（看 Blog 發表篇數就知道．．．），而出版社也不斷的在跟催我 Joomla 1.5 版本新書的進度（又有一本 Joomla 1.5 的新書出現了），RP 一個新的行銷計劃也在進行．．．．該不該在這個時候擠入博士班的課程，其實心裡曾經作過一些仔細的盤算跟考慮.....

高標準的學生簡報

Jeff 在學校教書時，除了課程的專業要求外，對於同學的簡報技巧也十分要求（可以說．．．有點機車．．），我實在沒有辦法接受，同學只是上台，把投影片或稿子念一念，然後下台．．．或者是，報告的東西，同學自己並沒有吸收，只是照著書上的資料，把他轉述出來。因此同學在Jeff 課程中的報告，除了上台簡報外（當然不能看稿），還得接受同學至少20分鐘的提問（相信我，這並不會太好過，如果對報告內容沒有充份暸解，很容易就被問倒了．．．）。而且Jeff還不斷的要求，報告要說得讓台下清楚易懂，要讓其它的同學有興趣聽（如果台下覺得報告枯躁無味，想打呵睡．．．．那是簡報者的錯），除了理論外，還要自行尋找許多實例補充．．．．．在這樣的種種要求下，每一次報告對同學來說，都是一種挑戰！

但是今天在聽取同學簡報的過程，卻讓我有了極大的驚喜！

學習、成長、改善：利樂台灣

利樂台灣是世界上重要的飲料, 食品包裝材料系統供應商，利樂包更是風行全球的飲料, 食品包裝。有許多的飲料如牛奶、紅茶、果汁．．．均採用專利的利樂包裝，像是國內的飲料大廠，均是利樂台灣的客戶。

在參與及執行該公司簡報課程訓練專案時，公司十分希望能將簡報知識成長，與實際技巧改善加以結合，因此我們特別規劃了二天的課程，第一天教導同仁學習簡報技巧及各種手法（如何準備簡報？如何製作投影片？如何開場？如何Ending？肢體語言．．．等），並安排小組演練。另外獨立再安排一天，讓每個人進行完整演練，也就是模擬實際要上場的狀況，整體呈現包含投影片及簡報內容，然後再由講師即時進行回饋。這樣的規劃，最終也取得了十分良好的效果。

巴菲特的建議：培養您的簡報力

前幾天在準備上課資料時，找到了一段很棒的影片。這是華倫．巴菲特與比爾．蓋茲（世界第一首富 & 第二首富，2個人資產加起來超過 1000 億美金），對一群大學生Q&A式的演講（內布拉斯加洲立大學），也就是大學生提問，二位首富馬上回答，而且這些題目事先沒有讓二人知道（因此沒有所謂的官方回答），這才是最棒的地方。

影片中從二人相識的經過、平常如何工作（Gates一年工作50週，留下二週休息&閱讀，而Buffett 開玩笑說，他一年閱讀50週，只有二天工作），還有對世界大事的看法，以及對年輕學子的建議．．．甚至還有人問：他們的皮包裡有多少錢．．．．問題有趣而廣範，是值得一看的影片（如果您知道，每一年有人競標要跟巴菲特吃飯，而最近幾年的價錢為 65 萬美元及200萬美元．．．．）