2011年8月21日 星期日

忙碌的7,8月份


(趨勢科技簡報演練相片。即時保護啦!)

7月及8月應該是放暑假的日子(什麼?您說社會人士沒有暑假?我也還保有學生的身份呢 ^_^ )。但我自己都覺得忙的有點太充實.....

20天裡面,上課&演講佔了13天,其中 90% 是簡報技巧,10% 是內部講師培訓。

2011年8月20日 星期六

西門子-內部講師 & 簡報技巧



一直上課的缺點就是.... 根本快沒時間整理 Blog...

但是看到這張西門子內部講師的合照,又勾起我很多記憶。今年陸陸續續,跟西門子的伙伴們一起經歷了內部講師培訓(TTT),以及多梯的簡報技巧培訓。

2011年8月3日 星期三

6分鐘創業簡報大賽冠軍:嬉遊紀&簡報準備



要花多久的時間,才能將一場 6分鐘的重要簡報,準備到完全熟悉、得心應手?

答案是: 1個月時間,投影片總共修了51次。演練超過數百次(多到記不清楚了)… 這樣的努力,讓簡報者 Calvin 帶領著嬉遊紀數位資訊公司創業團隊,拿到了微軟大中華區BizSpark創新企業大賽,並且登上了商業周刊的封面。

身為專業的簡報教練,當然要跟 Calvin 訪問一下這次參與創業簡報大賽的過程,並且跟大家一起分享。以下為簡單的訪談記錄:

2011年7月30日 星期六

上台的技術:簡報/教學/演講有什麼不同


有學員問我: “簡報/教課/演講,這三件事情有什麼不同呢?”,嗯…這是一個好問題!

最簡單的分辨,就是時間長度的差異!一般簡報大多介於 20 分鐘以下(時間短)、上課基本上會是在1小時以上(從1小時到一整天都有),而演講彈性比較大,常見介於 1小時 ~ 3小時之間(90分鐘是蠻適合的)。我們逐一來分析每一種的特點,及要注意的地方。

簡報:

簡報由於時間短,因此訴求比較單向、簡捷、有力,最好台下可以不懷疑也不思考,完全信任簡報者所說的(想想 Apple 簡報的例子)。簡報的核心重點,在於說服聽眾(接受您所傳達的想法)。因為時間很短,聽眾一般都可以集中注意力,只要呈現的手法夠好,內容夠緊湊,常常在聽眾還沒有注意,時間就結束了。

2011年7月29日 星期五

考試與考驗



前一陣子有一篇新聞,說一個考試狀元,一路都考高分。不止考上了高普考11次,還考上了博士班的榜首。

同一個時間,商業周刊也有一篇報導:昔日聯考狀元如今安在。文章內談到這是一個拒訪率超過 50 % 的主題。也談到了狀元的光環,只留在那個夏天....。然後談到人生的考驗…。

說實話:我很不會考試,年輕時考試都是從後段算起,因此對考試從來沒什麼好感,對於死背東西更是不行。(相信我,這不是客氣話,我是真的不會考試,甚至考不上公立高中)

重點是:等到出社會開始工作,我發現考試變少了,考驗卻變多了。

2011年5月30日 星期一

學員們的部落格回饋



每次上課結束,我最喜歡看的:就是學員們給我的回饋意見。因為這些意見,可以相對真實的反應出學員們的學習成效及感受。

比這個更讚的是:有時我會看到一些學員們,在課程結束後,會把他們的學習心得寫成 Blog。願意在回到家後,還花時間寫一篇部落格文章,來記錄課後的心得。我覺得這裡面包含了的意涵。有些人會主動告訴我文章的網址,但更大部份是我透過搜尋引擎及自動關鍵字報告找到的(哈哈,大家忘了電腦是 Jeff 另一項最大的興趣嗎 ^_^)

以下的連結,僅摘要幾小段內容,詳細文章及相關版權,均為原作者所有。



簡報不是用來傳達資料,而是說服!
這篇部落文,是我看過最認真、最完整的簡報技巧課後文章分享之一。作者小塔不止把學習心得作一個系統化的整理,還幾乎把我網站上的文章完整的歸類及引用,我看了後真是超級佩服!

如果您沒有時間細看福哥部落格上的文章,看這篇就對了!

[經濟日報]創業智囊團/王永福 簡報出頭天



【2011/05/19 經濟日報╱彭蕙珍】

對上班族來說,簡報是工作中很重要的一環,但是如何做好一分簡報?果子創新副總經理王永福表示,他閱讀各行各業至少上千分簡報,發現很多人在製作簡報時有些盲點,最常犯錯誤是《簡報聖經》中指出的「簡報五戒」:沒重點、沒好處、沒次序、太瑣碎、太長。

他強調:「簡報不是傳達資料,而是說服聽眾。」先了解簡報的目的是什麼,將它放在心裡,再開始製作文字、配合圖片或影片,在簡報的過程中想好肢體語言、穿什麼樣的衣服、現場燈光等,每一個仔細安排好的細節都是為了增加簡報的說服力。

2011年5月21日 星期六

[簡報技巧]別用雷射筆, 簡報更精彩



在上課時我們經常建議學員:在簡報時別用雷射筆,這樣您的投影片&簡報都會作的更好。

“可是….這樣聽眾就不知道我講的重點在那裡了啊?”…學員經常這麼問我。

嗯...這是一個有趣的問題,大家可以思考一下:如果沒有電射指標筆,又要清楚的呈現出重點,那要怎麼作呢?

有3個常見的方法供大家參考:

2011年5月6日 星期五

趨勢科技:專業簡報技巧


趨勢科技是國際級資訊安全公司,不論是管理階層或工程師時常有許多對內或對外簡報的機會。由於各自研究或專精技術領域不同,又如何透過時間有限的簡報分享,讓參與同仁(或客戶)能在知時間理解專業內容,並進一步參與討論或分享不同看法,這是我們最想在這個課程中達成的目標:也就是既能保持專業,又容易理解….這是有一點難度的。

2011年5月5日 星期四

發揮影響. 實現夢想:悠識數位-專業簡報表達訓練



台上的學員,一個一個進行 10 分鐘的簡報演練,許多學員完全不需要回看投影片,就能順暢的說明簡報內容。我在台下用心聽著,並寫下待會要給的回饋。 “這個簡報作的真好!真用心!!”我讚嘆!,但身為簡報教練,我也知道這是要花時間的準備的,昨天一定有很多人都熬夜了…….

2011年5月4日 星期三

簡報危機處理-電腦掛掉



怎麼可能! 筆電的 D 碟消失了 ?” ,高鐵已經開到板橋了,離上課開始只剩不到1小時,我急的汗都滴下來了。

這門課,是我少數的公開班簡報課程(3年來第一次),先前在 HPX 演講活動時(詳見先前文章),我就已經依照學員的程度作了大幅度的修正。難得少數公開教學,總是要有更好的表現(才不會漏氣!)。結果….怎麼會出現這種狀況。完蛋了….!

上課前30分鐘抵達會場,電腦的 D 碟仍然消失。奇怪的是 C 碟仍在,電腦還可以開機。還好昨天已把上課的 PPT 放在桌面(C 碟),連結影片也在此,並且有備份檔案在隨身碟(最害怕的狀況終於讓我遇到了,好家在我有備份)。我雖然急,但還不到手足無措的程度。沒想到這只是考驗的開始。

2011年3月21日 星期一

益登科技 內部講師培訓



在上課前我看著學員名單,包含公司總經理、副總、各部門Leader,都將接受為期2天的內部講師訓練….我心想:這個班級還真 “高階” 啊…


益登科技(TSE:3048)是國內IC通路業領導廠商之一,2010年營業額突破台幣360億,也是2010天下雜誌服務業千大排名第39名。在公司高度成長的狀況下,如何透過建立內部講師製度,將公司內部知識及經驗,透過系統化的整理及教導,能順利傳承。我很榮幸能參與公司內部講師的首次培訓。

總經理老師:磐石保經SM課程教練心得



看著台上教課的照哥(磐石保經:陳照總經理),趁著授課的空檔伸展一下疲備的筋骨。我心裡面想:如果一個員工接近1000人的總經理,願意花2天的時間,親自教導公司年輕的業務主管(資歷約1年),公司對教育訓練的重視,以及主管的決心,我想就無需有任何懷疑了。我除了深感佩服,也默默的替照哥加油….連站2天,真的是很累人的一件事啊…。

2011年3月9日 星期三

壓力、挑戰、成長:HPX 17 簡報技巧演講



174張投影片,我全程頭也不回的看著台下,配合手上的簡報器,一張一張的隨著我說明的節奏切換。我知道台下的聽眾一定覺得很訝異…也有人覺得很厲害…

演講結束了許多天,大家心裡應該還記得不少我們演講時提到的重點(投影片、實務、準備),對於我們提到的一些範例,看過的影片,也應該都還記得。 “簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾”,這句話一定還記在大家的腦袋中….

有這麼好的成果,除了感謝大家的支持外,大家現在可能已經知道,這些事…. 不是自然發生的。

2011年3月4日 星期五

內部講師技巧案例:哈佛的正義課





在教內部講師課程時,我最常強調的一點是:除了單向式的講授法之外,如何創造互動?如何透過提出問題,讓台下學員們思考?

剛好前一陣子在網路上看到哈佛教授桑德爾(Michael Sandel)老師上課的實況,我讚嘆不已!這果然是最佳的大堂授課案例!桑德爾老師教的課程是:正義;一場思辨之旅(Justice:What`s the Right Thing to Do),這其實是很不好教的課程,一不小心…很容易就流為單向式的說教。但是在課程中,桑德爾教授用不同的個案、舉手、提問、反問、鼓勵…等等手法,誘發學員們思考跟學習,我在看完第一場課程後,在 facebook 上寫下一些想法及觀察,除了跟大家分享外,對於企業內部講師們,這也一個學習的好範例。

2011年2月18日 星期五

口才與簡報


學生問我: “我口才不好,所以簡報作不好!",或是另外一個極端: “我口才很好,所以不用準備也可以上場去講”….這二個意見,到底那一個是對的呢?

我的看法是:算對,也都算錯!

我完全不否認口才對簡報的影響,畢竟在眾人前面開口,還是有壓力的一件事情,如果口才好,當然可以揮灑的更自在,主題間的說明及連結,也會更順暢一點。口才不好時,對於內容的說明,當然得花更多的功夫去準備,這個部份是無庸置疑的。

只是單單靠口才,是無法完成一場好的簡報的!

2011年2月1日 星期二

2011.01 觀雲、天祥:感恩追尋之旅



看到觀雲山莊入口的牌誌,我心裡面覺得好感動…我又回來了。

跟以前不同的是:最近我身邊發生了不少事情,雖然總是可以一件件處理,但身體的警訊提醒我需要放鬆,因此在農曆年前把所有的事情都處理到一個段落,從雲科大直奔山上,雖然我覺得自己沒開很快,但….從埔里交流道到合歡山好像只開了 80 分鐘 ….(好像快了一點,可能是我路比較熟吧)

 

2011年1月23日 星期日

政大-創新企劃演講




這次到政大職場準備營談的是企劃簡報,時間是2個小時,我心裡在想:要把2~3天的課程濃縮成2個小時,這簡直就是Espresso 那麼濃縮。

先前NOKIA 的創意企劃課程教了2天(1天上課1天演練),而在WBSA上簡報課(WBSA是國內唯一進行企劃能力的認証單位)也花了一整天,其實課程時間的長度不是問題,只是說要在有限的時間下,到底要傳達那些東西?才能讓學生們有所收獲?這一直是我在每一場演講或授課前,思考的主要問題….不是我想教什麼?而是我能讓學生們學習什麼?記得什麼?應用什麼?

2011年1月10日 星期一

內部講師培訓4大重點



剛結束一個3天的內部講師培訓教學(大陸-武夷星茶葉公司-大紅袍的領導品牌),訓練結束後,趁著自己記憶猶新,把我們規劃內部講師培訓的重點整理一下,未來企業在舉辦類似的訓練時,可以作一個參考:

我覺得內部講師訓練有4大重點:

2011年1月1日 星期六

思考過去,展望未來:民國100年的第一天



先前曾寫過一篇文章 Do the right thing,希望每一年都可以自我檢視,自己是否達成足以寫在人生履歷表上的成就或是經驗。因為有時候看起來雖然忙碌,但所留下的工作足跡卻只是不斷的重覆(例如:在某個崗位上工作10年,但每年所重復的都是第一年學習到的事)。這樣的想法一方面是要求自己每年不斷成長,一方面也希望自己集中精力在關鍵的目標上(足以寫在人生的履歷表)。

有趣的是:今年我噗浪(Plurk)用很凶(按此加入我的Plurk),真的把它當成生活日記來用。網路上也有人寫了一個噗浪備份程式(原作者網站),這表示您可以將去年一整年的 Po 存成一個檔案,看看自己一整年完成了什麼事情,噗浪真是生活記錄的好工具啊!(叫我每天晚上寫日記是不可能啦,但是隨手記下的噗,卻成為最好的生活記錄。讚!)



只是我失望的發現,在2010年我並沒有完成什麼重要的人生履歷或里程碑…..